Der Auftrag
PepsiCo brachte seine Lieferanten am 12. Mai 2026 im Westin Warsaw zur Supplier Roadshow 2026 zusammen, um das kommende Jahr vorzustellen. Die Agentur MARSE MICE leitete die Veranstaltung und holte das Team von AVE Events Poland für die Technik, das gebrandete Umfeld und die Medienbegleitung an Bord.
Ein Roadshow-Tag ist eine Arbeitskonferenz: Die Inhalte sind detailliert, das Publikum besteht aus Partnern, die danach handeln müssen, und der Kunde möchte im Anschluss Material, das er an alle sendet, die nicht teilnehmen konnten. Drei Aufgaben, die oft drei Zulieferer übernehmen, wurden hier von einem Team geliefert.
Was die Veranstaltung erforderte
Ein Lieferant, drei Disziplinen
Eine Agentur, die eine Veranstaltung in einem anderen Land durchführt, möchte nicht getrennt eine Technikfirma, ein Branding-Haus und ein Filmteam koordinieren. Alle drei einem Partner zu übergeben, beseitigt die Nahtstellen, an denen solche Übergaben sonst meist scheitern.
Details müssen lesbar bleiben
Roadmap-Inhalte sind dicht: Zeitpläne, Ziele und kommerzielle Details. Screens, ihre Größe und die Raumbeleuchtung werden so eingestellt, dass die letzte Reihe dieselbe Folie liest wie die erste.
Der Tag muss die Veranstaltung überstehen
Foto und Video werden während des laufenden Tages erfasst, denn der Kunde braucht das Material anschließend, und eine Live-Session lässt sich nicht wiederholen.
Was wir geliefert haben
AV
- Bühnenscreens, Präsentationswiedergabe und Umschaltung
- Konferenzton für Vortragende und Publikumsfragen
- Bühnen- und Raumbeleuchtung, eingerichtet für Kamera und Raum gleichermaßen
Branding
- Veranstaltungsidentität auf Bühne und Location angewendet
- Gebrandetes Bühnenbild und Beschilderung
- Bildschirminhalte und Standbilder im Look der Veranstaltung
Foto & Video
- Fotografie über den gesamten Tag
- Videoaufnahme der Sessions
- Material an den Kunden übergeben, zur weiteren Verwendung
Produktion
- Technische Planung mit der Agentur im Vorfeld des Termins
- Aufbau, Probe und Show-Betrieb am Veranstaltungstag
- Team vor Ort vom Aufbau bis zum Abbau
Die AV-Produktion für dieses Projekt wurde vom globalen AV-Produktionsteam von AVE Events durchgeführt.
Eine Gruppe, mehrere Länder
AVE Events betreibt Niederlassungen in mehreren Ländern, und diese Veranstaltung wurde vom Team in Polen durchgeführt. Eine Agentur in einem Land kann den gesamten technischen und kreativen Umfang der Gruppe übergeben und ihn in einem anderen Land umsetzen lassen, genau das, was ein internationaler Planer braucht, wenn die Veranstaltung in Kairo statt in Warschau stattfindet. In Ägypten wird derselbe Umfang von AVE Egypt geliefert.
