Venue-Beschaffung
Die richtige Location, für Sie verhandelt und vertraglich gesichert
Leistungsumfang
Was ist enthalten
AVE Egypt hat Beziehungen zu über 200 Locations in Kairo, Sharm el-Sheikh, Hurghada, Alexandria und Luxor aufgebaut und inspiziert — von 5-Sterne-Hotelballsälen bis zu Strandresorts, Kulturstätten und Kongresszentren.
Location-Briefing
Wir übersetzen Ihre Veranstaltungsanforderungen in ein präzises technisches und kommerzielles Briefing.
Vorauswahl (3–5)
Drei bis fünf Optionen mit vollständigen Specs, Fotos, Verfügbarkeit und Richtpreisen.
Besichtigungen vor Ort
Wir begleiten Sie — oder besichtigen unabhängig — und berichten mit technischen Notizen.
Preisverhandlung
Unsere lokalen Beziehungen ermöglichen bessere Konditionen als direkte Anfragen aus dem Ausland.
Vertragsmanagement
Wir prüfen und verhandeln den Venue-Vertrag. Keine versteckten Klauseln, keine Überraschungen.
Technische Bewertung
Stromversorgung, Rigging-Punkte, Anlieferzugang, Internetkapazität — alles geprüft.
Der Prozess
So funktioniert es
Briefing-Einholung
Teilen Sie Ihre Termine, Personenanzahl, Veranstaltungsformat und Budget. Wir beginnen sofort mit der Suche.
Vorauswahl
Innerhalb von 48 Stunden: drei bis fünf passende Locations mit vollständigen Specs und Preisen.
Besichtigung
Wir besichtigen persönlich oder per Video-Walkthrough und liefern einen technischen Standortbericht.
Vertrag & Abschluss
AVE verhandelt Konditionen, prüft den Vertrag und übergibt Ihnen eine unterzeichnete, saubere Vereinbarung.
Auf einen Blick
Service-Spezifikationen
Häufige Fragen
FAQ
Decken Sie auch Locations außerhalb Kairos ab?
Ja. Wir haben aktive Beziehungen in Sharm el-Sheikh (Rixos, Hyatt, Movenpick), Hurghada (Steigenberger, Albatros, Sheraton), Alexandria und Luxor (Sofitel Karnak, Steigenberger). Jedes wichtige MICE-Objekt in Ägypten ist in unserer Datenbank.
Was passiert, wenn keine der vorgeschlagenen Locations passt?
Wir gehen zurück zum Briefing, verstehen, was gefehlt hat, und suchen weitere Optionen. Die Suche geht weiter, bis Sie eine Location gefunden haben, die Sie unterzeichnen möchten.
Berechnen Sie Kosten für Besichtigungen?
Besichtigungen sind in unserem Venue-Beschaffungshonorar enthalten. Es fallen keine versteckten Reisekosten innerhalb Ägyptens für die Besichtigung vorgeschlagener Locations an.
Ein Vertrag, alles inklusive
Kombinieren Sie mit unseren anderen Leistungen
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Wir antworten innerhalb von 4 Geschäftsstunden mit einem maßgeschneiderten Angebot und einer Budgetspanne.