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Smart Check-In & Badge-Lösungen

Konferenz Badge-Druck und Event Check-in Service in Ägypten

10s

Ø Check-In

5,000+

Max. Teilnehmer

24/7

Vor-Ort-Support

100%

Plattform-Support

Attendee scanning a QR code at an Event Tech Day check-in desk while staff print a badge on-site

Live Check-In Active

Leistungsumfang

Was ist enthalten

AVE Egypt bietet komplette Vor-Ort Check-in- und Badge-Druckservices für Konferenzen, Messen und Firmenveranstaltungen in ganz Ägypten. Self-Service-Kioske mit QR-Code-Scan, On-Demand Badge-Druck mit Zebra-Druckern, individuell gebrandete Lanyards, Lead-Retrieval für Aussteller und ein dediziertes technisches Team vor Ort.

01 — Self-Service-Kioske

Schnellerer Check-in mit Self-Service-Badge-Kiosken

iPad Pro-Stationen auf Bodenständern mit QR-Scannern. Teilnehmer scannen ihren Code, Badge wird automatisch gedruckt — 20-30 Check-ins pro Minute pro Kiosk.

Keine langen Warteschlangen dank schnellem, kontaktlosem Badge-Druck
20-30 Check-ins pro Minute je Kiosk
Steh- oder Tresenaufstellung, mehrsprachig (EN/AR)

Self check-in kiosk with QR scan, confirmation screen and badge printer

02 — On-Demand Badge-Druck

Badges sofort vor Ort drucken

Echtzeit-Badge-Produktion mit Zebra ZD621 (Thermo) und ZC350 (Vollfarbdruck). Vollfarbige Badges mit Namen, Titeln, Fotos und QR-Codes in 6 Sekunden.

Vollfarbige Badges mit Namen, Funktion, Foto und QR-Code
Farbbalken nach Kategorie (VIP, Referent, Presse, Aussteller)
6 Sekunden Druckzeit pro Badge, thermisch oder vollfarbig

Badge printer producing a VIP attendee badge at a registration desk

03 — Individuelle Lanyards & Badges

Zeigen Sie Ihre Marke auf individuellen Lanyards

Sublimationsbedruckte Lanyards in Ihren Markenfarben. Transparente Badge-Halter mit farbcodierten Bändern für VIP, Referenten, Presse und Aussteller.

Vollfarbig im Sublimationsdruck gefertigte Lanyards
Farbcodierte Bänder für VIP, Referenten, Presse und Aussteller
Individuelle Badge-Formate (A6, CR80) mit Sicherheitsverschluss

Badge designer showing a lanyard preview with QR code

04 — QR-Code Vorregistrierung

Online vorregistrieren, in 10 Sekunden einchecken

Web-basierte Vorregistrierung mit automatischen QR-Code-Bestätigungsmails. Teilnehmer kommen an, scannen, Badge druckt — in unter 10 Sekunden.

Automatische Bestätigungs-E-Mails mit QR-Code an alle Teilnehmer
Vor-Ort-Registrierung für nicht angemeldete Gäste
Plattformunabhängig — Cvent, Bizzabo, Eventbrite oder jedes andere System

Delegate mobile ticket and WhatsApp QR confirmation for event check-in

05 — Lead-Retrieval für Aussteller

Leads am Messestand sofort erfassen

Handgehaltene QR-Scanner für Standpersonal zur Erfassung von Kontaktdaten. Export an CRM noch am selben Tag.

Badge-QR-Code scannen und Kontaktdaten sofort erfassen
CRM-Export am selben Tag mit vollständigen Kontaktdaten
Individuelle Qualifizierungsfelder je Aussteller

06 — Technisches Team vor Ort

Eigenes Registrierungsteam, komplett betreut

Dedizierte Registrierungstechniker für den gesamten Check-in-Bereich — Aufbau, Fehlerbehebung, Nachdruck, VIP-Schnellspuren und Echtzeit-Analysen.

Aufbau 4-6 Stunden vor Türöffnung inklusive vollständigem Test
Eigenes WLAN, unabhängig von der Infrastruktur der Location
Echtzeit-Dashboard mit laufender Teilnehmerzahl

On-site registration team operating badge printers at a conference

AV Excellence

Our AV division operates under AVE Events — trusted by international organizations across 4 countries with 20+ years of experience. Same equipment standards. Same technical crew.

View full AV portfolio →

Der Prozess

So funktioniert es

Briefing & Design

Teilen Sie Ihre Eventdetails — Teilnehmerzahl, Badge-Layout, Branding, VIP-Kategorien. Wir gestalten die Badge-Vorlage und konfigurieren die Registrierung.

Vorregistrierung einrichten

Wir konfigurieren Ihr Registrierungssystem, richten QR-Code-Bestätigungsmails ein und bereiten die Teilnehmerdatenbank vor.

Vor-Ort-Aufbau

Unser Team trifft 4-6 Stunden vor Türöffnung ein. Kioske, Drucker, dediziertes WLAN-Netzwerk und Lanyards werden aufgebaut und getestet.

Live-Management

Techniker betreuen den Check-in während Ihrer gesamten Veranstaltung — Fehlerbehebung, Nachdruck, Walk-in-Registrierungen und Echtzeit-Teilnehmerzahlen.

On-site check-in team operating badge printers at a conference

See It in Action

Professional Registration Desks, Fully Managed

Our trained registration staff operate multiple check-in stations simultaneously — each equipped with badge printers, QR scanners, and real-time attendee dashboards. From the first delegate to the last walk-in, every check-in is smooth and professional.

Multi-station setup

Trained staff included

Live attendee dashboard

Auf einen Blick

Service-Spezifikationen

Min. Eventgröße50 Teilnehmer

Max. Eventgröße5.000+ Teilnehmer

Badge-Druckzeit6 Sekunden (Thermo)

Kiosk-Durchsatz20-30 / Min. pro Kiosk

DruckermarkenZebra ZD621, ZC350

PlattformunterstützungCvent, Bizzabo, Eventbrite, individuell

Häufige Fragen

FAQ

Müssen wir eine bestimmte Registrierungsplattform verwenden?

Nein. Wir sind plattformunabhängig und arbeiten mit Cvent OnArrival, Bizzabo, Eventbrite, Whova oder jedem System, das Ihr Veranstalter nutzt.

Wie viele Kioske brauchen wir für unsere Konferenz?

Faustregel: 1 Kiosk pro 200 Teilnehmer bei einem 2-Stunden-Registrierungsfenster. Für 1.000 Teilnehmer setzen wir typischerweise 5-6 Kioske plus 2 betreute Stationen ein.