Eventmanagement
Vollständige Koordination vom Konzept bis zum Post-Event-Bericht
Leistungsumfang
Was ist enthalten
Ein Projektmanager. Ein Vertrag. Eine Anlaufstelle für jeden Dienstleister, Veranstaltungsort und Produktionsteam in Ägypten. AVE Egypt übernimmt die vollständige Verantwortung für Ihre Veranstaltung — vom Briefing bis zum Post-Event-Bericht.
Projektplanung
Vollständiger Eventprojektplan, kritischer Pfad und Meilenstein-Tracker von Tag eins.
Veranstaltungsortmanagement
Vertrag, Grundriss, F&B-Koordination und technische Liaison.
Lieferantenmanagement
Wir beschaffen, briefen und managen jeden Lieferanten — AV, Catering, Dekor, Entertainment.
Ablaufplan
Minutengenauer Produktionsplan, der mit allen Beteiligten geteilt wird.
Budgetmanagement
Live-Budgetverfolgung. Keine Überraschungen. Abgleichsbericht nach der Veranstaltung.
Post-Event-Bericht
Teilnehmerdaten, Budgetabgleich, Delegiertenfeedback-Zusammenfassung, gewonnene Erkenntnisse.
Der Prozess
So funktioniert es
Briefing & Kickoff
Wir erhalten Ihr Event-Briefing und weisen innerhalb von 24 Stunden einen dedizierten Projektmanager zu.
Planung & Beschaffung
Veranstaltungsort, Lieferanten, Logistik und AV — alles unter einem Rahmenvertrag.
Durchführung
Das Managementteam vor Ort leitet jede Minute Ihrer Veranstaltung vom Aufbau bis zum Abschluss.
Abschluss & Bericht
Post-Event-Debriefing, finanzielle Abstimmung und vollständiger Bericht innerhalb von 5 Tagen.
Auf einen Blick
Service-Spezifikationen
Häufige Fragen
FAQ
Muss ich noch direkt mit dem Veranstaltungsort verhandeln?
Nein — es sei denn, Sie möchten. AVE Egypt fungiert als einzige Schnittstelle zwischen Ihnen und allen lokalen Beteiligten. Veranstaltungsort, Caterer, AV-Team, Transport — alles von Ihrem zugewiesenen Projektmanager verwaltet.
Was passiert, wenn vor Ort etwas schiefgeht?
Ihr Projektmanager ist durchgehend vor Ort. Jede Veranstaltung hat einen Notfallplan — Backup-Lieferanten, alternative Konfigurationen und Eskalationskontakte auf AVE-Führungsebene.
Können Sie eine bereits teilweise geplante Veranstaltung übernehmen?
Ja. Wir können in jeder Phase eingreifen — sogar zwei Wochen vor einer Veranstaltung — und die Koordination von dort übernehmen, wo Sie aufgehört haben.
Ein Vertrag, alles inklusive
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Wir antworten innerhalb von 4 Geschäftsstunden mit einem maßgeschneiderten Angebot und einer Budgetspanne.