Der Auftrag
Die IME 2025, die Investment Management Exhibition, fand am 17. und 18. November 2025 im Hilton Frankfurt City Centre unter dem Motto „Investing in Tomorrow: Pathways to a Sustainable Future" statt. Die Delegierten saßen an runden Tischen in einem einzigen Ballsaal, zwei Tage lang bei Panels und dicht aufeinanderfolgenden Präsentationen, mit Rednern aus mehreren Ländern.
Diese Veranstaltung ist keine ägyptische, und sie ist hier aus gutem Grund. Planende fragen sich, ob ein lokaler Partner einen internationalen Standard halten kann. AVE Events Poland führte die AV-Produktion für diese Konferenz in Deutschland mit der eigenen, aus Warschau angereisten Crew durch. AVE Egypt ist der ägyptische Geschäftsbereich derselben Gruppe und arbeitet nach denselben Standards, was ein Planer eigentlich wissen will.
Was die Veranstaltung erforderte
Jeder Redner auf einem Bildschirm
Referenten kommen mit eigenen Laptops und eigenen Dateien. Jedes Gerät lief über Vorschau und Programm auf einem Videomischer mit acht Eingängen, sodass die nächste Präsentation geladen und geprüft war, bevor der Raum sie überhaupt sah.
Die Identität hält zwischen den Sessions
Eine LED-Wand über die gesamte Breite trug die Konferenzidentität, sobald nichts anderes auf dem Bildschirm war, und schnitt dann zu den Folien eines Redners und wieder zurück, ohne dass jemand eine Lücke bemerkte.
Ein Panel und ein Rednerpult teilen sich die Bühne
Vier Panelsessel und ein Rednerpult auf einer Bühne bedeuten, dass sich Mikrofone ständig bewegen. Handheld- und Headset-Funkmikrofone wurden zwischen beiden geteilt, mit dem Mix gesteuert von einem Tablet auf dem Boden statt aus einer entfernten Regie.
Was wir geliefert haben
AV
- LED-Wand über die gesamte Breite für die Hauptbühne
- Ton für Panel, Rednerpult und Boden, gemischt von einem Tablet
- Laptops der Redner über Vorschau und Programm auf einem Mischer mit acht Eingängen geroutet
Produktion
- Präsentationsmanagement über zwei Tage mit Rednern
- Show-Betrieb von einer Regieposition im Raum aus
- Team vor Ort an beiden Veranstaltungstagen
Die AV-Produktion für dieses Projekt wurde vom globalen AV-Produktionsteam von AVE Events durchgeführt.
Eine Gruppe, mehrere Länder
AVE Events betreibt Niederlassungen in mehreren Ländern: Polen führte diese Konferenz in Frankfurt durch, Ägypten liefert die Veranstaltungen in Kairo. Unterschiedliche Teams, eine Gruppe, ein Satz von Standards für Ausrüstung und für die Art, wie eine Show geleitet wird. Ein Veranstalter, der sich für Ägypten entscheidet, entscheidet sich nicht für einen niedrigeren Standard, und Frankfurt ist ein Ort, an dem man sehen kann, was die Gruppe anderswo leistet.
