Der Auftrag

COP 27 brachte im November 2022 Staatsoberhäupter, Unterhändler, Zivilgesellschaft und internationale Presse nach Scharm El-Scheich. Neben den Verhandlungen liefen Hunderte Side Events nach engen Zeitplänen für Publikum, das zwischen den Sessions wechselte.

Unser Auftrag war ein Side Event, das auf Kamera gut aussehen, im Raum gut klingen und pünktlich ablaufen musste, geliefert unter der Logistik einer Stadt, die einen globalen Gipfel ausrichtet.

Was die Veranstaltung erforderte

Zugang wird gewährt, nicht geplant

Innerhalb eines Gipfel-Sicherheitsbereichs bewegen sich Ausrüstung und Team, wenn Akkreditierung und Sicherheit es zulassen. Alles muss im Voraus gelistet und freigegeben sein.

Räume wechseln schnell

Side-Event-Flächen werden über den Tag verteilt gemeinsam genutzt. Der Aufbau muss installieren, laufen und abbauen, ohne die umliegenden Sessions zu stören.

Alles wird dokumentiert

Klimasessions werden zitiert, gefilmt und geteilt. Sauberer Ton und eine nutzbare Aufzeichnung zählen genauso wie der Live-Raum.

Was wir geliefert haben

AV

Screen und Präsentationswiedergabe für die Session
Mikrofone für Redner und Publikumsfragen
Aufzeichnung und Streaming-Ausgabe

Branding

Session-Branding für Bildschirminhalte
Gebrandete Bühnen- und Rednerbereichselemente
Standbilder für vor und nach der Session

Produktion

Ausrüstungs- und Teamlisten für die Gipfelakkreditierung vorbereitet
Anlieferung zeitlich auf Sicherheitszugangsfenster abgestimmt
Produzent vor Ort vom Aufbau bis zum Abbau

Die AV-Produktion für dieses Projekt wurde vom globalen AV-Produktionsteam von AVE Events durchgeführt.

Arbeiten in Ägypten

Scharm während eines Gipfels

Während der COP lief die Stadt nach der Logistik des Gipfels: Straßensperren, Kontrollpunkte und ausgebuchte Hotels. Ein lokales Team, das die Stadt, die Locations und den Akkreditierungsprozess bereits kennt, macht ein Side Event nach dem Zeitplan eines Gipfels erst möglich.