Der Auftrag
Die Egypt EU Investment Conference brachte 2024 die ägyptische Regierung, Vertreter der Europäischen Union und Investoren in Kairo zusammen, um Investitionsmöglichkeiten und Vereinbarungen zwischen beiden Seiten vorzustellen.
Regierungskonferenzen setzen ihre eigenen Regeln. Hochrangige Beamte, offizielle Flaggen, formelle Rednerreihenfolge und Presseberichterstattung prägen alle, wie der Raum gebaut und geführt wird.
Was die Veranstaltung erforderte
Protokoll bestimmt den Raum
Flaggenplatzierung, Rednerreihenfolge und Sitzordnung folgen dem Protokoll. Bühnendesign und Bildschirminhalte müssen beide Delegationen gleichermaßen respektieren.
Zwei Zielgruppen in einem Raum
Ägyptische und europäische Delegationen, Investoren und Presse folgen demselben Programm. Ton und Bildschirme müssen allen dienen.
Momente, die fotografiert werden
Ankündigungen und Unterzeichnungen werden von Pressekameras festgehalten. Bühnenkulisse und Beleuchtung müssen im Foto genauso funktionieren wie im Raum.
Was wir geliefert haben
AV
- Hauptbühnenscreens und Präsentationswiedergabe
- Konferenzton für Reden, Panels und Presse
- Beleuchtung für Pressefotografie und Video eingerichtet
Branding
- Konferenzkulisse mit der Identität von Ägypten und der EU
- Flaggen Ägyptens und der EU in das Bühnendesign integriert
- Location-Beschilderung und Bildschirminhalte in der Konferenzidentität
Produktion
- Ablaufkoordination mit Organisatoren und Protokollteams
- Bühnenaufbau und technische Probe vor der Ankunft der Gäste
- Team in Bereitschaft während der gesamten offiziellen Sitzungen
Die AV-Produktion für dieses Projekt wurde vom globalen AV-Produktionsteam von AVE Events durchgeführt.
Regierungsveranstaltungen laufen nach Regierungszeit
In Kairo kann eine hochrangige Regierungsveranstaltung kurzfristig Zeitplan oder Zugang zur Location ändern. Die Zusammenarbeit mit einem lokalen Produktionsteam bedeutet, dass diese Änderungen vor Ort aufgefangen werden, ohne dass das Programm seinen Standard verliert.