Der Auftrag
Die Global Citizen Week kam 2024 nach Kairo, Teil der Arbeit der Organisation, Regierungen, Unternehmen und Aktivisten rund um globale Entwicklungsverpflichtungen zusammenzubringen.
Advocacy-Veranstaltungen richten sich an zwei Zielgruppen: die Menschen im Raum und das weit größere Publikum, das die Inhalte im Anschluss ansieht. Die Produktion musste beiden dienen.
Was die Veranstaltung erforderte
Inhalte kommen spät und ändern sich
Kampagnenbotschaften werden bis zur letzten Minute aktualisiert. Video, Folien und Ablaufplan müssen Änderungen auffangen, ohne die Show zu verlieren.
Nicht jeder Redner ist ein Profi
Aktivisten, Beamte und Stimmen aus der Community teilen sich eine Bühne. Der Aufbau muss jeden Redner unabhängig von seiner Erfahrung sicher fühlen lassen.
Alles wird gefilmt
Beleuchtung und Ton werden für die Kamera genauso gesetzt wie für den Raum, damit das Material im Anschluss von der Kampagne genutzt werden kann.
Was wir geliefert haben
AV
- Bühnenscreens mit Video- und Präsentationswiedergabe
- Ton für Reden, Gespräche und Videoinhalte
- Beleuchtung für Filmaufnahmen konzipiert
Branding
- Bühnen- und Bildschirmgestaltung in der Global-Citizen-Identität
- Kampagnenbotschaften auf dem Bildschirm und in der Location
- Standbilder zwischen den Programmabschnitten
Produktion
- Ablaufmanagement bei späten Inhaltsänderungen
- Redner-Briefing und Bühnenmanagement
- Team vor Ort während der gesamten Veranstaltung
Die AV-Produktion für dieses Projekt wurde vom globalen AV-Produktionsteam von AVE Events durchgeführt.
Filmaufnahmen in Kairo brauchen Vorbereitung
Filmaufnahmen bei Veranstaltungen in Ägypten können Anforderungen an Location und Genehmigungen mit sich bringen, mit denen auswärtige Teams nicht rechnen. Die Zusammenarbeit mit einem lokalen Produktionsteam bedeutet, dass diese Fragen früh geklärt werden statt erst am Veranstaltungstag.