Der Auftrag
Die EEMEA Uro-Onco Academy brachte 2023 Spezialisten für urologische Onkologie für ein intensives Programm aus Vorträgen und fallbasiertem Lernen nach Kairo.
Ein Academy-Format läuft über mehrere Tage in einem fokussierten Raum. Der technische Aufbau muss die klinische Bildqualität schützen und von der ersten bis zur letzten Session zuverlässig bleiben.
Was die Veranstaltung erforderte
Bildmaterial muss präzise bleiben
Scans und pathologische Bilder verlieren an Detail durch schlechte Bildschirme oder falsche Einstellungen. Bildschirmauswahl und Kalibrierung wurden um die klinischen Inhalte herum geplant.
Mehrere Tage, ein Standard
Ein mehrtägiges Programm braucht Ersatzteile vor Ort und tägliche Prüfungen, damit ein Fehler am dritten Tag in Minuten gelöst wird.
Ein kleiner Raum mit hohen Erwartungen
Fachreferenten und Teilnehmer erwarten, dass jedes Detail stimmt, von den Mikrofonpegeln bis zum Folientiming.
Was wir geliefert haben
AV
- Präsentationsscreens ausgewählt für klinisches Bildmaterial
- Rednerpult-, Panel- und Publikumsmikrofone
- Präsentationsmanagement für wechselnde Referenten
Branding
- Bühnenkulisse in der Academy-Identität
- Bildschirmvorlagen und Standbilder
- Gebrandetes Rednerpult und Raumbeschilderung
Produktion
- Tägliche Systemprüfungen und Rücksetzungen
- Ersatzausrüstung vor Ort vorgehalten
- Technisches Team während des gesamten Programms
Die AV-Produktion für dieses Projekt wurde vom globalen AV-Produktionsteam von AVE Events durchgeführt.
Ersatzteile vor Ort, nicht im Lager
Der Verkehr in Kairo macht eine Rückfahrt zum Lager langsam. Für mehrtägige Programme halten wir Ersatzteile in der Location bereit, sodass ein Austausch nur Minuten entfernt ist.
