Der Auftrag
GTR North Africa ist die jährliche Konferenz von Global Trade Review für die Region und bringt Banken, Exporteure, Versicherer und Handelsfinanzierungsspezialisten für einen Tag voller Keynotes und Panels nach Kairo. AVE hat seit 2023 jede Ausgabe durchgeführt.
Die Ausgabe 2023 fand als GTR Egypt im Lakeview Ballroom des Dusit Thani LakeView Cairo am 4. Oktober 2023 statt, wobei der Raum um eine breite LED-Wand herum aufgebaut war. GTR Egypt 2024 kehrte im selben Format zurück, mit einer neuen Identität und einem gebrandeten Eingang zum Plenarsaal. 2025 zog die Konferenz an einen anderen Veranstaltungsort in Kairo um, in einen Raum im Theaterstil, in dem das Publikum einer einzigen Bühne zugewandt saß.
Ein Kunde, der jedes Jahr wiederkommt, verändert die Aufgabe. Jede Ausgabe wird an der vorherigen gemessen, die Marke und die Sponsoren bleiben erhalten, und der Veranstalter erwartet, dass das Team das Format bereits kennt. Unsere Aufgabe ist es, AV, Branding und Produktion als eine einzige Aufgabe zu liefern und das aus dem Vorjahr Gelernte in das nächste Jahr einzubringen.
Alle Ausgaben
GTR Egypt 2025
GTR Egypt 2024
GTR Egypt 2023
Was die Veranstaltung erforderte
Eine Identität auf jeder Fläche
Das Bildmaterial jedes Jahres muss auf der LED-Wand, am Rednerpult, auf den Bühnenmöbeln und auf den gedruckten Materialien gleich wirken. Wenn das Branding auf mehrere Zulieferer verteilt wird, verschieben sich die Farben. Wir produzieren es als eine einzige Aufgabe.
Panel folgt auf Panel
Ein Handelsfinanzierungsprogramm reiht Keynote, Panel und Fireside Chat mit nur wenigen Minuten dazwischen aneinander. Mikrofone, Bestuhlung und Folien werden zwischen den Sessions zurückgesetzt, ohne dass der Raum es bemerkt.
Jede Ausgabe wird mit der letzten verglichen
Wiederkehrende Delegierte und Sponsoren erinnern sich an das Vorjahr. Der Standard muss gehalten werden, und die Details, die funktioniert haben, müssen fortgeführt statt neu entdeckt werden.
Was wir geliefert haben
AV
- LED-Wand und Bühnenscreens
- Ton in Sprachqualität für Rednerpult-, Panel- und Publikumsmikrofone
- Präsentationswiedergabe und Referenzmonitore für die Redner
Branding
- Bildmaterial jeder Ausgabe für die LED-Wand und die Bühne angepasst
- Gebrandetes Rednerpult und Bühnendekoration
- Sponsorenlogos in den Bildschirminhalten platziert
Produktion
- Technische Planung mit Veranstalter und Location jedes Jahr
- Bühnenaufbau, Proben und Show-Calling am Veranstaltungstag
- Session-Wechsel von der Regieposition aus gesteuert
Die AV-Produktion für dieses Projekt wurde vom globalen AV-Produktionsteam von AVE Events durchgeführt.
Ein lokaler Partner, Jahr für Jahr
Internationale Veranstalter kommen mit einem Brand Book und einem Ablaufplan an. Was sie in Kairo brauchen, ist ein Team, das die Veranstaltung, die Locations und die Sponsoren bereits kennt und das Branding lokal produzieren kann, statt es einzufliegen. Denselben Partner jedes Jahr zu behalten, hält jede Ausgabe auf Standard, ohne bei null anzufangen.
