Der Auftrag
Das FIA Region I Spring Meeting brachte 2024 Mitgliedsclubs des internationalen Motorsportverbands nach Kairo. Ein Verbandstreffen ist in erster Linie eine Arbeitssitzung: Delegierte sitzen an Klassenzimmertischen, folgen der Tagesordnung genau und stimmen über die vorliegenden Punkte ab.
Das Briefing verband zwei Dinge, die oft von unterschiedlichen Anbietern übernommen werden. Der Raum brauchte klare Bildschirme und Ton für eine lange Arbeitsagenda, und er brauchte eine Bühnenidentität, die den Delegierten zeigte, dass sie sich in Ägypten trafen.
Was die Veranstaltung erforderte
Ein Arbeitsraum, keine Show
Delegierte lesen stundenlang Dokumente und Bildschirme. Sichtlinien, Bildschirmplatzierung und Tonklarheit zählen mehr als Effekte.
Ein Gefühl für den Ort
Besuchende Delegationen sollen wissen, wo sie sich befinden. Das Bühnenbild nutzte die Pyramiden und die Skyline von Kairo innerhalb der eigenen visuellen Identität des Verbands.
Protokoll am Vorstandstisch
Verbandsvertreter, ein formeller Vorstandstisch und ein Rednerpult. Jedes Mikrofon muss beim ersten Versuch funktionieren, denn eine formelle Tagesordnung pausiert nicht für eine Reparatur.
Was wir geliefert haben
AV
- Zwei LED-Screens beidseitig der Bühne für Sichtlinien von jedem Tisch aus
- Konferenzmikrofone für den Vorstandstisch und das Rednerpult
- Präsentationsumschaltung für die Sitzungsagenda
Branding
- Bühnenkulisse mit Kairoer Wahrzeichen im Bildmaterial der FIA Region I Identität
- Gebrandete Frontblende des Vorstandstisches und Rednerpult
- Bildschirm mit Standbildern für Pausen und Übergänge
Produktion
- Raumlayout geplant um Klassenzimmerbestuhlung und Bildschirm-Sichtlinien
- Fertigung und Aufbau der Kulisse in der Location
- Technisches Team vor Ort während der gesamten Sitzung
Die AV-Produktion für dieses Projekt wurde vom globalen AV-Produktionsteam von AVE Events durchgeführt.
Lokale Fertigung, lokales Wissen
Eine gedruckte und gebaute Kulisse ist schneller, günstiger und leichter zu korrigieren, wenn sie in Kairo hergestellt wird. Die lokale Produktion bedeutete, dass Änderungen am Bildmaterial nah am Veranstaltungstermin aufgefangen werden konnten, ohne dass Fracht oder Zoll im Weg standen.