Der Auftrag
Die EEMEA Breast and Gynecological Malignancies Master Class fand am 28. und 29. Juni 2024 in Kairo statt und brachte Onkologiespezialisten aus der gesamten Region für zwei Tage mit Vorträgen, Fallbesprechungen und Fachgremien zusammen.
Medizinische Fortbildung setzt einen anderen technischen Standard als eine Unternehmenskonferenz. Bild- und Datenfolien müssen von jedem Platz aus lesbar sein, die Referenten wechseln bei jeder Session, und der Raum muss an beiden vollen Tagen ruhig und professionell wirken.
Was die Veranstaltung erforderte
Die Folie ist der Inhalt
Überlebenskurven und Scan-Bilder verlieren ihre Aussagekraft, wenn der Bildschirm sie auswäscht. Bildschirmhelligkeit, Platzierung und Raumbeleuchtung wurden so eingestellt, dass die Daten auch von den hinteren Tischen klar lesbar waren.
Referenten wechseln ständig
Eine Masterclass hat viele Redner, jeder mit eigener Präsentation. Präsentationen werden vor jeder Session gesammelt, geprüft und in die Warteschlange gestellt, damit niemand mit einem Dateiproblem beginnt.
Zwei Tage, ein Standard
Tag zwei muss genauso sauber laufen wie Tag eins. Der Raum wird über Nacht zurückgesetzt und jedes System geprüft, bevor die Teilnehmer zurückkehren.
Was wir geliefert haben
AV
- Zwei seitliche Screens mit zentraler Bühnenkulisse
- Tischmikrofone für Publikumsfragen und Diskussionen
- Rednerpult- und Panel-Ton mit Präsentationswiedergabe
Branding
- Bühnenkulisse mit Programmtitel, Datum und Stadt
- Bildschirmgestaltung nach der Programmidentität
- Einheitliches Branding über Rednerpult und Bühnenelemente
Produktion
- Management der Referentenpräsentationen an beiden Tagen
- Rücksetzung über Nacht und Systemprüfungen zwischen Tag eins und Tag zwei
- Technisches Team vor Ort vom Aufbau bis zum Abbau
Die AV-Produktion für dieses Projekt wurde vom globalen AV-Produktionsteam von AVE Events durchgeführt.
Regionale Programme, Logistik aus Kairo
Kairo ist ein natürlicher Treffpunkt für ein Programm, das Kliniker aus drei Regionen anzieht, mit Direktflügen aus einem Großteil des EEMEA-Raums. Die Produktion funktioniert am besten, wenn AV, Branding und Team aus einem lokalen Team kommen, das den Raum die vollen zwei Tage über hält.