Der Auftrag
Das HIV Scientific Forum versammelte Kliniker und Spezialisten in Kairo, um sich mit dem Umgang mit HIV im Nahen Osten und Nordafrika zu befassen.
Ein wissenschaftliches Forum verbindet Vorträge mit Podiumsdiskussionen. Der Raum musste zwischen einem Redner am Pult und einem sitzenden Panel auf der Bühne wechseln können, während klinische Inhalte für ein Publikum an runden Tischen lesbar blieben.
Was die Veranstaltung erforderte
Vortrag und Panel auf einer Bühne
Die Bühne trug ein Rednerpult und eine Reihe Loungesessel für die Panelteilnehmer. Mikrofone und Kamerawinkel mussten beide Formate ohne Umbau abdecken.
Lesbar von runden Tischen
Kabarettbestuhlung platziert manche Delegierte im Winkel zum Bildschirm. Eine breite LED-Wand hält die Daten auch von den seitlichen Tischen aus lesbar.
Ein ruhiger, klinischer Look
Ein wissenschaftliches Publikum erwartet einen professionellen Raum, keine Show. Beleuchtung und Farbgebung wurden so gesetzt, dass der Fokus auf dem Inhalt blieb.
Was wir geliefert haben
AV
- Durchgehende LED-Wand über die gesamte Bühnenbreite
- Rednerpult- und Panelmikrofone mit Mikrofonen für Publikumsfragen
- Raum- und Bühnenwash-Beleuchtung im Farbschema des Forums
Branding
- Forumstitel-Bildmaterial auf der LED-Wand
- Gebrandete Rednerpult-Blende
- Standbilder zwischen den Sessions
Produktion
- Bühnenaufbau mit Rednerpult und Panel-Loungebestuhlung
- Programmumschaltung zwischen Vortrags- und Panelformat
- Technisches Team vor Ort während des gesamten Forums
Die AV-Produktion für dieses Projekt wurde vom globalen AV-Produktionsteam von AVE Events durchgeführt.
Ein regionales Zentrum für medizinische Veranstaltungen
Kairo zieht medizinisches Publikum aus der gesamten MENA-Region an. Wenn Bildschirme, Bühnenbild, Branding und Team aus einem lokalen Team kommen, hat der Veranstalter einen einzigen Partner statt mehrerer Zulieferer im Ballsaal zu koordinieren.