Der Auftrag
Der INTI Tech Day in Kairo, 2024, stellte einem Publikum aus der Öl- und Gasindustrie Technologien und Lösungen vor.
Ein Tech Day verbindet Präsentationen, Produktinhalte und Networking. Der technische Aufbau muss viele Quellen sauber für ein Publikum aus Ingenieuren handhaben, denen auffällt, wenn etwas nicht funktioniert.
Was die Veranstaltung erforderte
Viele Quellen, ein Bildschirm
Referenten bringen Folien, Video und Live-Demonstrationen mit. Das Umschalten zwischen ihnen muss schnell und unsichtbar sein.
Ein technisches Publikum
Ingenieure und Fachleute beurteilen ein Technologieunternehmen teils daran, wie reibungslos die eigene Veranstaltung läuft.
Networking gehört zum Tag
Gespräche nach den Sessions sind der Ort, an dem Geschäfte entstehen, daher setzt sich die gebrandete Umgebung über die Bühne hinaus fort.
Was wir geliefert haben
AV
- Präsentationsscreen und Rednerpult-Aufbau
- Quellenumschaltung für Folien, Video und Demos
- Konferenzton für Referenten und Fragerunden
Branding
- Präsentationsvorlagen und Bildschirminhalte in der INTI-Identität
- Gebrandetes Rednerpult und Bühnenelemente
- Veranstaltungsbeschilderung für die Networking-Bereiche
Produktion
- Technische Probe mit den Referenten
- Show-Betrieb während des gesamten Präsentationsprogramms
- Team vor Ort vom Aufbau bis zum Abbau
Die AV-Produktion für dieses Projekt wurde vom globalen AV-Produktionsteam von AVE Events durchgeführt.
Die Location testen, bevor man ihr vertraut
Live-Demonstrationen hängen oft von der Netzanbindung der Location ab. In Kairo testen wir das Netzwerk vor Ort im Vorfeld der Veranstaltung und planen eine Rückfalllösung, damit eine Demo nie allein vom Hotel-WLAN abhängt.