Il brief
IME 2025, la Investment Management Exhibition, si è svolta il 17 e 18 novembre 2025 all'Hilton Frankfurt City Centre con il tema "Investing in Tomorrow: Pathways to a Sustainable Future". I delegati erano seduti a tavoli rotondi in un'unica sala da ballo per due giorni di panel e presentazioni una dopo l'altra, con relatori provenienti da diversi paesi.
Questo non è un evento egiziano, ed è qui per un motivo preciso. Chi organizza eventi si chiede se un partner locale possa mantenere uno standard internazionale. AVE Events Poland ha realizzato la produzione AV per questa conferenza in Germania, con la propria squadra arrivata da Varsavia. AVE Egypt è la divisione egiziana dello stesso gruppo, che lavora secondo gli stessi standard, che è ciò che un organizzatore vuole davvero sapere.
Cosa richiedeva l'evento
Ogni relatore su un unico schermo
I relatori arrivano con i propri laptop e i propri file. Ogni macchina passava attraverso anteprima e programma su un commutatore video a otto ingressi, così la presentazione successiva era caricata e verificata prima che la sala la vedesse.
L'identità regge tra una sessione e l'altra
Una parete LED a tutta larghezza portava l'identità della conferenza ogni volta che non c'era altro a schermo, poi passava alle slide di un relatore e tornava indietro senza che nessuno notasse uno scarto.
Un panel e un leggio, sullo stesso palco
Quattro poltrone da panel e un leggio su un unico palco significano che i microfoni si spostano di continuo. Microfoni radio a mano e ad archetto erano condivisi tra i due, con il mix controllato da un tablet a terra invece che da una regia lontana.
Cosa abbiamo realizzato
AV
- Parete LED a tutta larghezza per il palco principale
- Audio per panel, leggio e sala, mixato da un tablet
- Laptop dei relatori instradati tramite anteprima e programma su un commutatore a otto ingressi
Produzione
- Gestione delle presentazioni su due giorni di relatori
- Regia dello show da una postazione di controllo in sala
- Squadra in loco per entrambe le giornate dell'evento
La produzione AV di questo progetto è stata realizzata dal team globale di produzione AV di AVE Events.
Un gruppo, più paesi
AVE Events gestisce operazioni in più paesi: la Polonia ha realizzato questa conferenza a Francoforte, l'Egitto realizza gli eventi al Cairo. Squadre diverse, un solo gruppo, un unico insieme di standard per l'attrezzatura e per come si conduce uno show. Un organizzatore che sceglie l'Egitto non sceglie uno standard inferiore, e Francoforte è un luogo in cui si può vedere cosa fa il gruppo altrove.
