Il brief
La COP 27 ha portato a Sharm el-Sheikh capi di stato, negoziatori, società civile e stampa internazionale nel novembre 2022. Accanto ai negoziati, centinaia di eventi collaterali si sono svolti secondo agende serrate per pubblici in movimento tra una sessione e l'altra.
Il nostro brief era un evento collaterale che doveva apparire corretto in video, suonare bene in sala e rispettare i tempi, realizzato secondo la logistica di una città che ospita un summit globale.
Cosa richiedeva l'evento
L'accesso si concede, non si programma
All'interno di un perimetro di summit, attrezzature e squadre si muovono quando accredito e sicurezza lo consentono. Tutto deve essere elencato e autorizzato in anticipo.
Le sale cambiano uso rapidamente
Gli spazi per eventi collaterali sono condivisi durante la giornata. L'allestimento deve montare, funzionare e sgomberare senza disturbare le sessioni vicine.
Tutto resta agli atti
Le sessioni sul clima vengono citate, filmate e condivise. Un audio pulito e una registrazione utilizzabile contano quanto la sala dal vivo.
Cosa abbiamo realizzato
AV
- Schermo e riproduzione delle presentazioni per la sessione
- Microfoni per relatori e domande del pubblico
- Output di registrazione e streaming
Branding
- Branding della sessione per i contenuti a schermo
- Elementi brandizzati per palco e area relatori
- Slide di attesa prima e dopo la sessione
Produzione
- Elenchi di attrezzature e squadra preparati per l'accredito del summit
- Carico e scarico calibrati sulle finestre di accesso di sicurezza
- Produttore in loco dal montaggio allo sgombero
La produzione AV di questo progetto è stata realizzata dal team globale di produzione AV di AVE Events.
Sharm durante un summit
Durante la COP la città ha funzionato secondo la logistica del summit: chiusure stradali, posti di blocco e alberghi al completo. Un team locale che conosce già la città, le sedi e la procedura di accredito è ciò che rende possibile un evento collaterale nei tempi di un summit.