Il brief
Global Citizen Week è arrivata al Cairo nel 2024, parte del lavoro dell'organizzazione nel riunire governi, imprese e attivisti attorno agli impegni globali per lo sviluppo.
Gli eventi di advocacy sono costruiti per due pubblici: le persone in sala e il pubblico molto più ampio che guarderà i contenuti in seguito. La produzione doveva servire entrambi.
Cosa richiedeva l'evento
I contenuti arrivano tardi e cambiano
Il messaggio della campagna viene aggiornato fino all'ultimo minuto. Video, slide e scaletta devono assorbire i cambiamenti senza perdere lo show.
Non tutti i relatori sono presentatori esperti
Attivisti, funzionari e voci della comunità condividono un unico palco. L'allestimento deve mettere a proprio agio ogni relatore, indipendentemente dalla sua esperienza.
Tutto viene filmato
Illuminazione e audio sono impostati tanto per la telecamera quanto per la sala, così il materiale può essere utilizzato dalla campagna in seguito.
Cosa abbiamo realizzato
AV
- Schermi del palco con riproduzione di video e presentazioni
- Audio per discorsi, conversazioni e contenuti video
- Illuminazione progettata per le riprese
Branding
- Design del palco e degli schermi nell'identità Global Citizen
- Messaggio della campagna a schermo e in sede
- Immagini di attesa tra i segmenti del programma
Produzione
- Gestione della scaletta con cambiamenti di contenuto dell'ultimo minuto
- Briefing dei relatori e direzione di palco
- Squadra in loco per tutta la durata dell'evento
La produzione AV di questo progetto è stata realizzata dal team globale di produzione AV di AVE Events.
Filmare al Cairo richiede preparazione
Filmare eventi in Egitto può comportare requisiti di sede e permessi che i team in visita non si aspettano. Lavorare con un team di produzione locale significa che queste domande vengono sollevate in anticipo e non il giorno stesso.