Il brief
L'EEMEA Uro-Onco Academy ha portato specialisti di oncologia urologica al Cairo nel 2023 per un programma intensivo di lezioni e apprendimento basato su casi clinici.
Un formato ad accademia si svolge in più giorni in una sala dedicata. L'allestimento tecnico deve proteggere la qualità delle immagini cliniche e restare affidabile dalla prima all'ultima sessione.
Cosa richiedeva l'evento
L'immagine deve restare accurata
Le scansioni e le immagini istopatologiche perdono dettaglio con schermi scadenti o impostazioni errate. La scelta e la calibrazione dei display sono state pianificate attorno al contenuto clinico.
Più giorni, uno standard
Un programma pluri-giorno richiede ricambi in loco e controlli quotidiani, così un guasto al terzo giorno si risolve in pochi minuti.
Una sala piccola con aspettative elevate
Il corpo docente specialistico e i delegati si aspettano che ogni dettaglio sia corretto, dai livelli dei microfoni ai tempi delle slide.
Cosa abbiamo realizzato
AV
- Schermi per presentazioni selezionati per le immagini cliniche
- Microfoni per leggio, panel e pubblico
- Gestione delle presentazioni per un corpo docente in rotazione
Branding
- Fondale scenico nell'identità dell'accademia
- Modelli per schermo e slide di attesa
- Leggio brandizzato e segnaletica della sala
Produzione
- Controlli e reset quotidiani del sistema
- Attrezzatura di scorta tenuta in loco
- Squadra tecnica per tutta la durata del programma
La produzione AV di questo progetto è stata realizzata dal team globale di produzione AV di AVE Events.
Ricambi in sede, non in magazzino
Il traffico del Cairo rende lento un viaggio di andata e ritorno al magazzino. Per i programmi di più giorni teniamo i ricambi in sede, così una sostituzione è questione di minuti.
