Scope del servizio
Cosa è incluso
AVE Egypt ha ispezionato e costruito relazioni con oltre 200 venue a Il Cairo, Sharm el-Sheikh, Hurghada, Alessandria e Luxor — dalle sale da ballo di hotel a 5 stelle ai resort balneari, siti del patrimonio e centri congressi.
Brief venue
Traduciamo i vostri requisiti in un brief tecnico e commerciale preciso.
Preselezione (3–5)
Da tre a cinque opzioni con specifiche complete, foto, disponibilità e prezzi indicativi.
Sopralluoghi
Vi accompagniamo — o ispezioniamo in modo indipendente — e riferiamo con note tecniche.
Negoziazione tariffaria
Le nostre relazioni locali sbloccano tariffe migliori rispetto agli approcci diretti dall'estero.
Gestione contrattuale
Esaminiamo e negoziamo il contratto della venue. Nessuna clausola nascosta, nessuna sorpresa.
Valutazione tecnica
Alimentazione elettrica, punti di rigging, accesso carico/scarico, capacità internet — tutto verificato.
Il processo
Come funziona
Raccolta del brief
Condividete le date, il numero di partecipanti, il formato e il budget. Iniziamo la ricerca immediatamente.
Preselezione
Entro 48 ore: da tre a cinque venue corrispondenti con specifiche e prezzi completi.
Sopralluogo
Ispezioniamo di persona o tramite video walkthrough e consegniamo un report tecnico del sito.
Contratto e chiusura
AVE negozia le tariffe, esamina il contratto e vi consegna un accordo firmato e pulito.
In breve
Specifiche del servizio
Domande frequenti
FAQ
Coprite venue al di fuori del Cairo?
Sì. Abbiamo relazioni attive a Sharm el-Sheikh (Rixos, Hyatt, Movenpick), Hurghada (Steigenberger, Albatros, Sheraton), Alessandria e Luxor (Sofitel Karnak, Steigenberger). Ogni importante proprietà MICE in Egitto è nel nostro database.
E se nessuna delle venue preselezionate va bene?
Torniamo al brief, capiamo cosa non ha funzionato e cerchiamo ulteriori opzioni. La ricerca continua finché non trovate una venue che volete firmare.
Addebitate i sopralluoghi?
I sopralluoghi sono inclusi nella nostra tariffa di venue sourcing. Non ci sono spese nascoste per i viaggi in Egitto per ispezionare le venue preselezionate.
Un contratto, tutto incluso
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Rispondiamo entro 4 ore lavorative con una proposta su misura e una fascia di budget.