Scope del servizio
Cosa è incluso
Un project manager. Un contratto. Un punto di contatto unico per ogni fornitore, location e crew di produzione in Egitto. AVE Egypt si assume la piena responsabilità del vostro evento — dal brief al report finale.
Pianificazione progetto
Piano di progetto completo, percorso critico e tracker delle milestone dal primo giorno.
Gestione location
Contratto con la location, planimetria, coordinamento F&B e liaison tecnico.
Gestione fornitori
Selezioniamo, briefiamo e gestiamo ogni fornitore — AV, catering, decorazioni, intrattenimento.
Scaletta di produzione
Programma di produzione minuto per minuto condiviso con tutti i portatori di interesse.
Gestione budget
Monitoraggio budget in tempo reale. Nessuna sorpresa. Report di riconciliazione post-evento.
Report post-evento
Dati di partecipazione, riconciliazione del budget, sintesi del feedback dei delegati e lesson learned.
Il processo
Come funziona
Brief e kickoff
Riceviamo il vostro brief e assegniamo un project manager dedicato entro 24 ore.
Pianificazione e procurement
Location, fornitori, logistica e AV — tutto sotto un unico accordo quadro.
Esecuzione
Il team di gestione in loco gestisce ogni minuto del vostro evento dall'allestimento alla chiusura.
Chiusura e report
Debriefing post-evento, riconciliazione finanziaria e report completo entro 5 giorni.
In breve
Specifiche del servizio
Domande frequenti
FAQ
Devo ancora trattare direttamente con la location?
No — a meno che non lo desideriate. AVE Egypt funge da unica interfaccia tra voi e tutte le parti locali. Location, catering, team AV, trasporti — tutto gestito dal vostro project manager assegnato.
Cosa succede se qualcosa va storto in loco?
Il vostro project manager è presente durante tutto l'evento. Ogni evento ha un piano di contingenza — fornitori di backup, configurazioni alternative e contatti di escalation al livello senior di AVE.
Potete gestire un evento già parzialmente pianificato?
Sì. Possiamo intervenire in qualsiasi fase — anche due settimane prima di un evento — e prendere in mano il coordinamento da dove siete.
Un contratto, tutto incluso
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Rispondiamo entro 4 ore lavorative con una proposta su misura e una fascia di budget.