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Smart Check-In & Soluzioni Badge

Servizio stampa badge e check-in per conferenze ed eventi in Egitto

10s

Check-in medio

5,000+

Max delegati

24/7

Supporto in loco

100%

Supporto piattaforme

Attendee scanning a QR code at an Event Tech Day check-in desk while staff print a badge on-site

Live Check-In Active

Scope del servizio

Cosa è incluso

AVE Egypt fornisce servizi completi di check-in e stampa badge in loco per conferenze, fiere ed eventi aziendali in tutto l'Egitto. Chioschi self-service con scansione QR, stampa badge on-demand con stampanti Zebra, cordini personalizzati con il vostro brand, dispositivi di lead retrieval per espositori e team tecnico dedicato sul posto.

01 — Chioschi Self-Service

Accelera il check-in con i chioschi self-service per i badge

Stazioni iPad Pro su supporti a pavimento con scanner QR. I delegati scansionano il codice, il badge si stampa automaticamente — 20-30 check-in al minuto per chiosco.

Elimina le code con una stampa badge rapida e senza contatto
20-30 check-in al minuto per ogni chiosco
Installazione a pavimento o da banco, multilingue (EN/AR)

Self check-in kiosk with QR scan, confirmation screen and badge printer

02 — Stampa Badge On-Demand

Stampa i badge all'istante in loco

Produzione badge in tempo reale con stampanti Zebra ZD621 (termiche) e ZC350 (a colori). Badge a colori con nomi, titoli, foto e codici QR in 6 secondi.

Badge a colori con nome, qualifica, foto e QR code
Bande colorate per categoria (VIP, relatore, stampa, espositore)
6 secondi di stampa per badge, opzioni termica e a colori

Badge printer producing a VIP attendee badge at a registration desk

03 — Cordini & Badge Personalizzati

Dai valore al tuo marchio con lanyard personalizzati

Cordini stampati in sublimazione con i colori del vostro brand. Portabadge trasparenti con nastri colorati per VIP, Relatori, Stampa ed Espositori.

Lanyard personalizzati con stampa a sublimazione a colori
Nastri con codice colore per VIP, relatori, stampa ed espositori
Formati badge su misura (A6, CR80) con clip di sicurezza

Badge designer showing a lanyard preview with QR code

04 — Pre-Registrazione con Codice QR

Registrazione online, check-in in 10 secondi

Registrazione web con email di conferma QR automatiche. I delegati arrivano, scansionano, il badge si stampa — in meno di 10 secondi.

E-mail di conferma automatiche con QR code a tutti i partecipanti
Registrazione in loco per chi non si è iscritto in anticipo
Compatibile con qualsiasi piattaforma — Cvent, Bizzabo, Eventbrite

Delegate mobile ticket and WhatsApp QR confirmation for event check-in

05 — Lead Retrieval per Espositori

Acquisisci contatti negli stand in un attimo

Scanner QR portatili per il personale degli stand. Acquisizione dati contatto dai badge visitatori. Export CRM in giornata.

Scansiona il QR code del badge per acquisire subito il contatto
Esportazione CRM in giornata con i dati completi
Campi di qualificazione personalizzati per ogni espositore

06 — Team Tecnico in Loco

Personale di registrazione dedicato, completamente gestito

Tecnici dedicati alla gestione dell'area registrazione — allestimento, troubleshooting, ristampe, corsie VIP rapide e analytics in tempo reale.

Allestimento 4-6 ore prima dell'apertura con test completi
Rete Wi-Fi dedicata, indipendente dall'infrastruttura della sede
Dashboard in tempo reale con conteggio dei partecipanti

On-site registration team operating badge printers at a conference

AV Excellence

Our AV division operates under AVE Events — trusted by international organizations across 4 countries with 20+ years of experience. Same equipment standards. Same technical crew.

View full AV portfolio →

Il processo

Come funziona

Brief & Design

Condividete i dettagli del vostro evento — numero delegati, layout badge, branding e categorie VIP. Progettiamo il modello badge.

Setup Pre-Registrazione

Configuriamo la piattaforma di registrazione, le email QR e il database partecipanti con tutte le categorie e livelli di accesso.

Installazione in Loco

Il nostro team arriva 4-6 ore prima dell'apertura. Chioschi, stampanti, rete Wi-Fi dedicata e cordini installati e testati.

Gestione Live

I tecnici gestiscono il check-in per tutta la durata dell'evento — troubleshooting, ristampe, registrazioni walk-in e conteggio in tempo reale.

On-site check-in team operating badge printers at a conference

See It in Action

Professional Registration Desks, Fully Managed

Our trained registration staff operate multiple check-in stations simultaneously — each equipped with badge printers, QR scanners, and real-time attendee dashboards. From the first delegate to the last walk-in, every check-in is smooth and professional.

Multi-station setup

Trained staff included

Live attendee dashboard

In breve

Specifiche del servizio

Evento minimo50 delegati

Evento massimo5.000+ delegati

Tempo stampa badge6 secondi (termico)

Capacità chiosco20-30 / min per chiosco

Marche stampantiZebra ZD621, ZC350

Piattaforme supportateCvent, Bizzabo, Eventbrite, personalizzato

Domande frequenti

FAQ

Dobbiamo usare una piattaforma di registrazione specifica?

No. Siamo agnostici e lavoriamo con Cvent OnArrival, Bizzabo, Eventbrite, Whova o qualsiasi sistema utilizzato dal vostro organizzatore.

Quanti chioschi servono per la nostra conferenza?

Regola generale: 1 chiosco ogni 200 delegati per una finestra di registrazione di 2 ore. Per 1.000 delegati, installiamo tipicamente 5-6 chioschi più 2 postazioni assistite.