Il brief
GTR North Africa è la conferenza annuale di Global Trade Review per la regione, che riunisce banche, esportatori, assicuratori e specialisti di finanza commerciale al Cairo per una giornata di keynote e panel. AVE ha realizzato ogni edizione dal 2023.
L'edizione del 2023 si è svolta come GTR Egypt nella Lakeview Ballroom del Dusit Thani LakeView Cairo il 4 ottobre 2023, con la sala costruita attorno a un'unica ampia parete LED. Il GTR Egypt 2024 è tornato con lo stesso formato, con una nuova identità e un ingresso brandizzato verso la sala plenaria. Nel 2025 la conferenza si è spostata in un'altra sede al Cairo e in una sala in stile teatro, con il pubblico rivolto verso un unico palco.
Un cliente che ritorna ogni anno cambia il lavoro. Ogni edizione viene misurata rispetto alla precedente, il brand e gli sponsor si mantengono, e l'organizzatore si aspetta che il team conosca già il formato. Il nostro ruolo è fornire l'AV, il branding e la produzione come un unico lavoro, e portare quanto imparato nell'anno precedente in quello successivo.
Tutte le edizioni
GTR Egypt 2025
GTR Egypt 2024
GTR Egypt 2023
Cosa richiedeva l'evento
Un'unica identità su ogni superficie
La grafica di ogni anno deve apparire identica sulla parete LED, sul leggio, sugli arredi di scena e sui materiali stampati. Quando il branding è diviso tra più fornitori, i colori si discostano. Lo realizziamo come un unico progetto.
Panel uno dopo l'altro
Un programma di finanza commerciale passa da keynote a panel a fireside chat con pochi minuti tra una sessione e l'altra. Microfoni, allestimento posti e slide si resettano tra le sessioni senza che la sala se ne accorga.
Ogni edizione viene confrontata con la precedente
I delegati e gli sponsor che ritornano ricordano l'anno precedente. Lo standard deve mantenersi, e i dettagli che hanno funzionato devono essere portati avanti invece di essere riscoperti.
Cosa abbiamo realizzato
AV
- Parete LED e schermi di palco
- Audio di livello vocale per leggio, panel e microfoni del pubblico
- Riproduzione delle presentazioni e monitor di cortesia per i relatori
Branding
- Grafica di ogni edizione adattata alla parete LED e al palco
- Rivestimento brandizzato del leggio e allestimento scenico del palco
- Posizionamento dei loghi sponsor nei contenuti a schermo
Produzione
- Pianificazione tecnica con l'organizzatore e la sede ogni anno
- Allestimento del palco, prove e regia dello show il giorno stesso
- Cambi di sessione gestiti dalla postazione di regia
La produzione AV di questo progetto è stata realizzata dal team globale di produzione AV di AVE Events.
Un unico partner locale, anno dopo anno
Gli organizzatori internazionali arrivano con un brand book e una scaletta. Ciò di cui hanno bisogno al Cairo è un team che conosca già l'evento, le sedi e gli sponsor, e che possa realizzare il branding localmente invece di spedirlo. Mantenere lo stesso partner ogni anno è ciò che mantiene ogni edizione allo standard senza ripartire da zero.
