Il brief
Il FIA Region I Spring Meeting ha portato al Cairo, nel 2024, i club affiliati alla federazione motoristica internazionale. Un'assemblea federale è prima di tutto una sessione di lavoro: i delegati siedono a tavoli in stile aula, seguono l'ordine del giorno da vicino e votano le questioni all'ordine del giorno.
Il brief univa due esigenze spesso affidate a fornitori diversi. La sala aveva bisogno di schermi e audio chiari per un lungo ordine del giorno di lavoro, e di un'identità scenica che dicesse ai delegati che si trovavano in Egitto.
Cosa richiedeva l'evento
Una sala di lavoro, non uno show
I delegati leggono documenti e schermi per ore. Le linee di vista, il posizionamento degli schermi e la chiarezza audio contano più degli effetti.
Un senso del luogo
Le delegazioni in visita devono sapere dove si trovano. La grafica del palco utilizzava le piramidi e lo skyline del Cairo all'interno dell'identità visiva della federazione.
Protocollo al tavolo dei relatori
Funzionari della federazione, un tavolo dei relatori formale e un leggio. Ogni microfono deve funzionare al primo colpo, perché un ordine del giorno formale non si ferma per una riparazione.
Cosa abbiamo realizzato
AV
- Doppi schermi LED ai lati del palco per la visibilità da ogni tavolo
- Microfoni da conferenza per il tavolo dei relatori e il leggio
- Commutazione delle presentazioni per l'ordine del giorno dell'assemblea
Branding
- Fondale scenico con grafica dei monumenti del Cairo nell'identità FIA Region I
- Pannello frontale brandizzato del tavolo dei relatori e leggio
- Schermo con slide di attesa per pause e transizioni
Produzione
- Layout della sala pianificato attorno alla disposizione ad aula e alle linee di vista degli schermi
- Realizzazione e installazione del fondale in sede
- Squadra tecnica in loco per tutta la durata dell'assemblea
La produzione AV di questo progetto è stata realizzata dal team globale di produzione AV di AVE Events.
Realizzazione locale, conoscenza locale
Un fondale stampato e costruito è più rapido, economico e facile da correggere quando è realizzato al Cairo. Produrlo localmente ha permesso di assorbire modifiche alla grafica vicino alla data dell'evento senza il problema di spedizioni o dogana.