Il brief
La EEMEA Breast and Gynecological Malignancies Master Class si è svolta al Cairo il 28 e 29 giugno 2024, riunendo specialisti in oncologia da tutta la regione per due giorni di lezioni, discussioni di casi clinici e panel del corpo docente.
La formazione medica impone uno standard tecnico diverso da quello di una conferenza aziendale. Le slide con immagini e dati devono essere leggibili da ogni posto, il corpo docente cambia a ogni sessione, e la sala deve apparire calma e professionale per due giornate intere.
Cosa richiedeva l'evento
La slide è il contenuto
Le curve di sopravvivenza e le immagini diagnostiche perdono significato se lo schermo le appiattisce. Luminosità dello schermo, posizionamento e illuminazione della sala sono stati calibrati perché i dati si leggessero chiaramente anche dai tavoli in fondo.
Il corpo docente ruota costantemente
Una master class conta molti relatori, ciascuno con il proprio file. Le presentazioni vengono raccolte, controllate e messe in coda prima di ogni sessione, così nessuno inizia con un problema tecnico.
Due giorni, lo stesso standard
La seconda giornata deve svolgersi con la stessa precisione della prima. La sala viene resettata durante la notte e ogni sistema viene controllato prima del ritorno dei delegati.
Cosa abbiamo realizzato
AV
- Doppi schermi laterali con un fondale scenico centrale
- Microfoni da tavolo per domande e discussioni del pubblico
- Audio di leggio e panel con riproduzione delle presentazioni
Branding
- Fondale scenico con titolo, date e città del programma
- Grafica degli schermi progettata attorno all'identità del programma
- Branding coerente su leggio ed elementi del palco
Produzione
- Gestione delle presentazioni dei relatori per entrambe le giornate
- Reset notturno e controlli di sistema tra il primo e il secondo giorno
- Squadra tecnica in loco dal montaggio allo smontaggio
La produzione AV di questo progetto è stata realizzata dal team globale di produzione AV di AVE Events.
Programmi regionali, logistica del Cairo
Il Cairo è un punto d'incontro naturale per un programma che attira clinici da tre regioni, con voli diretti da gran parte dell'area EEMEA. Il lato produttivo funziona al meglio quando AV, branding e squadra provengono tutti da un unico team locale in grado di presidiare la sala per l'intera durata dei due giorni.