Il brief
L'HIV Scientific Forum ha riunito al Cairo clinici e specialisti per affrontare la gestione dell'HIV in tutto il Medio Oriente e il Nord Africa.
Un forum scientifico unisce lezioni frontali e discussioni in panel. La sala doveva passare da un relatore al leggio a un panel seduto sul palco, mantenendo il contenuto clinico leggibile per un pubblico disposto a tavoli rotondi.
Cosa richiedeva l'evento
Lezione e panel su un unico palco
Il palco ospitava un leggio e una fila di poltrone lounge per i panelist. Microfoni e angolazioni delle camere dovevano coprire entrambi i formati senza un reset.
Leggibile dai tavoli rotondi
La disposizione a cabaret pone alcuni delegati ad angolo rispetto allo schermo. Una parete LED ampia mantiene i dati leggibili anche dai tavoli laterali.
Un aspetto calmo e clinico
Un pubblico scientifico si aspetta una sala professionale, non uno show. Illuminazione e colore sono stati impostati per mantenere il focus sul contenuto.
Cosa abbiamo realizzato
AV
- Parete LED a tutta larghezza sul palco
- Microfoni per leggio e panel con microfoni per le domande del pubblico
- Illuminazione della sala e del palco nella palette cromatica del forum
Branding
- Grafica del titolo del forum sulla parete LED
- Pannello brandizzato del leggio
- Slide di attesa tra le sessioni
Produzione
- Allestimento del palco con leggio e area lounge per il panel
- Commutazione del programma tra formato lezione e formato panel
- Squadra tecnica in loco per tutta la durata del forum
La produzione AV di questo progetto è stata realizzata dal team globale di produzione AV di AVE Events.
Un polo regionale per gli incontri medici
Il Cairo attira pubblici medici da tutta la regione MENA. Avere schermi, allestimento, branding e squadra provenienti da un unico team locale significa che l'organizzatore tratta con un solo partner invece di coordinare più fornitori in sala.