Il brief
L'INTI Tech Day al Cairo, 2024, ha presentato tecnologie e soluzioni a un pubblico proveniente dal settore oil & gas.
Una giornata tecnologica unisce presentazioni, contenuti di prodotto e networking. L'allestimento tecnico deve gestire molte sorgenti in modo pulito per un pubblico di ingegneri che nota quando qualcosa non funziona.
Cosa richiedeva l'evento
Molte sorgenti, un solo schermo
I relatori portano slide, video e dimostrazioni dal vivo. Il passaggio tra queste sorgenti deve essere rapido e invisibile.
Un pubblico tecnico
Ingegneri e specialisti giudicano un'azienda tecnologica anche da quanto scorre bene il proprio evento.
Il networking fa parte della giornata
Le conversazioni dopo le sessioni sono dove nasce il business, quindi l'ambiente brandizzato prosegue oltre il palco.
Cosa abbiamo realizzato
AV
- Schermo per presentazioni e allestimento del leggio
- Commutazione delle sorgenti per slide, video e demo
- Audio da conferenza per relatori e domande
Branding
- Modelli di presentazione e contenuti a schermo nell'identità INTI
- Elementi brandizzati per leggio e palco
- Segnaletica evento per le aree di networking
Produzione
- Prova tecnica con i relatori
- Regia dello show durante il programma delle presentazioni
- Squadra in loco dal montaggio allo smontaggio
La produzione AV di questo progetto è stata realizzata dal team globale di produzione AV di AVE Events.
Testare la sede prima di fidarsi
Le dimostrazioni dal vivo dipendono spesso dalla connettività della sede. Al Cairo testiamo la rete in loco prima dell'evento e pianifichiamo un backup, così una demo non dipende mai solo dal Wi-Fi dell'albergo.