Il brief
La Egypt EU Investment Conference ha riunito al Cairo, nel 2024, il governo egiziano, rappresentanti dell'Unione Europea e investitori per presentare opportunità di investimento e accordi tra le due parti.
Le conferenze governative stabiliscono le proprie regole. Alti funzionari, bandiere ufficiali, ordine di intervento formale e copertura stampa determinano tutti come la sala viene costruita e gestita.
Cosa richiedeva l'evento
Il protocollo guida la sala
Il posizionamento delle bandiere, l'ordine dei relatori e la disposizione dei posti seguono il protocollo. La scenografia e i contenuti a schermo devono rispettare entrambe le delegazioni allo stesso modo.
Due pubblici in una sala
Delegazioni egiziane ed europee, investitori e stampa seguono lo stesso programma. Audio e schermi devono servire tutti loro.
Momenti fotografati
Annunci e firme vengono ripresi dalle macchine fotografiche della stampa. Il fondale scenico e l'illuminazione devono funzionare tanto nella foto quanto in sala.
Cosa abbiamo realizzato
AV
- Schermi del palco principale e riproduzione delle presentazioni
- Audio da conferenza per discorsi, panel e stampa
- Illuminazione allestita per fotografia e video di stampa
Branding
- Fondale della conferenza con l'identità Egitto e UE
- Bandiere di Egitto e UE integrate nella scenografia del palco
- Segnaletica della sede e contenuti a schermo nell'identità della conferenza
Produzione
- Coordinamento della scaletta con gli organizzatori e i team di protocollo
- Allestimento del palco e prova tecnica prima degli arrivi
- Squadra in standby per tutta la durata delle sessioni ufficiali
La produzione AV di questo progetto è stata realizzata dal team globale di produzione AV di AVE Events.
Gli eventi governativi seguono i tempi del governo
Al Cairo, un evento governativo di alto livello può cambiare orario o accesso alla sede con breve preavviso. Lavorare con un team di produzione locale significa che questi cambiamenti vengono assorbiti in loco senza che il programma perda il proprio standard.