AVE Egypt
Startseite / Logistik

Teilnehmerlogistik leicht gemacht

Von der Einreise-Visa bis zu Flughafentransfers, Hotelkontingenten und Bodentransporten — AVE Egypt kümmert sich um jedes Detail, damit Ihre Teilnehmer eventbereit ankommen.

4
Internationale Flughäfen
90+
Länder mit Visa bei Ankunft
48h
Visa-Bearbeitung
500+
Teilnehmertransfers/Jahr
Einreisevoraussetzungen

Visum — schnell und unkompliziert

Ägypten gewährt Delegierten aus über 90 Ländern ein Visum bei Ankunft. AVE Egypt stellt Visa-Unterstützungsschreiben und Einladungsdokumente für alle Teilnehmer aus.

Land / RegionEinreisemethodeDauerHinweise
EU & SchengenVisum bei Einreise30 TageAn allen internationalen Flughäfen erhältlich
Vereinigte StaatenVisum bei Einreise30 TageGebühr 25 USD am Einreisepunkt
Vereinigtes KönigreichVisum bei Einreise30 TageAn Flughäfen Kairo, Hurghada, Scharm erhältlich
Golfstaaten (GCC)Visumfrei90 TageKein Visum für die meisten GCC-Staatsangehörigen erforderlich
Chinae-Visum30 TageOnline beantragen vor der Reise
IndienVisum bei Einreise30 TageGebühr 25 USD, gültiger Reisepass erforderlich

* Visa-Vorschriften können sich ändern. AVE Egypt bestätigt aktuelle Anforderungen für Ihre Delegation vor jedem Event.

Flugverbindungen

Fünf internationale Eingangstore

Ägypten wird von fünf internationalen Flughäfen mit Direktverbindungen nach Europa, in den Golf und nach Asien bedient.

CAI
Cairo International Airport
Cairo
Transfer: 25–45 min to city centre
EgyptAirEmiratesLufthansaAir FranceTurkish AirlinesQatar Airways
Terminal 3 handles most international flights
SSH
Sharm el-Sheikh International
Sharm el-Sheikh
Transfer: 20–35 min to resort strip
EgyptAirEasyJetTUIRyanairWizz Air
Charter-heavy; check direct routes from your market
HRG
Hurghada International Airport
Hurghada
Transfer: 15–25 min to resort area
EgyptAirCondorTUIRyanairSmartWings
Major European charter hub for incentive groups
HBE
Borg El Arab Airport
Alexandria
Transfer: 45–60 min to city centre
EgyptAirflydubaiAir Arabia
Growing hub; Cairo connection available
LXR
Luxor International Airport
Luxor
Transfer: 10–20 min to city centre
EgyptAirTUIThomas CookAir Arabia
Direct EU charters; gateway to Upper Egypt incentive programmes
Bodentransport

Reibungslose Teilnehmertransfers

AVE Egypt koordiniert die gesamte Bodenlogistik — von Flughafenempfängen bis zu innerstädtischen Transfers und Ausflugsbussen.

Private Transfers
Tür-zu-Tür-Transfer per Bus oder Limousine für Delegierte. AVE Egypt koordiniert alle Bodentransporte mit professionellen Fahrern.
Ideal für: Alle Gruppengrößen
Inlandsflüge
EgyptAir verbindet Kairo in unter 90 Minuten mit Scharm, Hurghada und Alexandria. Ideal für Mehrstadt-Programme.
Ideal für: Mehrstadt-Programme
VIP-Busse
Klimatisierte Luxusbusse für Flughafentransfers und Stadttouren. Flotte mit 20-, 35- und 55-Sitzern.
Ideal für: Gruppen 20–500 Pax
Nil-Kreuzfahrten
Private Nil-Kreuzfahrten für Gala-Dinner und Teamausflüge. Ein unvergessliches Ägypten-Erlebnis in Kairo.
Ideal für: Gala-Abende & Ausflüge
Hotelkontingente

Verhandelte Gruppenpreise

AVE Egypt verfügt über vorab ausgehandelte Hotelkontingente in Häusern aller fünf MICE-Städte. Sie erhalten Vorzugspreise, garantierte Verfügbarkeit und einheitliche Abrechnung.

Luxus 5 Sterne
USD 200–450/night
Four Seasons, Hyatt Regency, Kempinski, Ritz-Carlton
Ausgehandelte Gruppenraten typischerweise 20–30% unter dem Listenpreis
Business 4 Sterne
USD 90–180/night
Marriott, Hilton, Sheraton, InterContinental
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis für große Delegationen; Tagungsräume vor Ort
Standard 3 Sterne
USD 50–90/night
Ibis, Novotel, Holiday Inn Express
Geeignet für verlängerte Delegiertenaufenthalte oder Personalunterkunft
Reise-Essentials

Praktische Informationen

Wichtige Fakten, die in Ihre Teilnehmer-Unterlagen gehören.

Währung
Ägyptisches Pfund (EGP). USD und EUR in Hotels und Venues weitgehend akzeptiert.
Zeitzone
UTC+2 (Osteuropäische Zeit). Keine Sommerzeit seit 2011.
Sprache
Arabisch ist Amtssprache. Englisch in Hotels, Venues und Touristengebieten weit verbreitet.
Klima
Heiß und trocken. Kairo 20–35°C das ganze Jahr. Küstenstädte kühler im Winter.
Strom
220V / 50Hz. Typ C & F Steckdosen (EU-Standard). Adapter in Hotels erhältlich.
Medizin
Internationale Krankenhäuser in allen fünf Städten. AVE organisiert medizinische Betreuung vor Ort für Events ab 500 Pax.

Benötigen Sie einen Teilnehmerlogistikplan?

Teilen Sie uns Ihre Event-Termine, Teilnehmerzahl und Herkunftsländer mit. Wir erstellen einen vollständigen Logistikplan mit Visa-Support, Hotelkontingent und Transportplanung.

Logistikplan anfordern