التكليف
جمع اجتماع FIA Region I الربيعي الأندية الأعضاء في الاتحاد الدولي لرياضة السيارات في القاهرة عام 2024. واجتماع الاتحاد هو في الأساس جلسة عمل: يجلس المندوبون على طاولات بنمط الفصول الدراسية، ويتابعون جدول الأعمال عن كثب، ويصوّتون على المسائل المطروحة أمامهم.
جمع التكليف بين أمرين كثيرًا ما يتولاهما موردون مختلفون. فقد احتاجت القاعة إلى شاشات وصوت واضحين لجدول أعمال طويل، واحتاجت إلى هوية مسرح تُخبر المندوبين أنهم يجتمعون في مصر.
ما تطلبته الفعالية
قاعة عمل لا عرض
يقرأ المندوبون المستندات والشاشات لساعات طويلة. لذلك تكون خطوط الرؤية ومواضع الشاشات ووضوح الصوت أهم من أي مؤثرات.
إحساس بالمكان
ينبغي أن تشعر الوفود الزائرة بمكانها. استخدم تصميم المسرح الأهرامات وأفق مدينة القاهرة ضمن الهوية البصرية الخاصة بالاتحاد.
البروتوكول على طاولة كبار الضيوف
مسؤولو الاتحاد، وطاولة رسمية لكبار الضيوف، ومنصة للخطيب. يجب أن يعمل كل ميكروفون من أول مرة، لأن جدول الأعمال الرسمي لا يتوقف من أجل إصلاح عطل.
ما قدّمناه
الصوت والصورة
- شاشتا LED على جانبي المسرح لتأمين الرؤية من كل طاولة
- ميكروفونات مؤتمرات لطاولة كبار الضيوف والمنصة
- تبديل العروض التقديمية وفق جدول أعمال الاجتماع
الهوية البصرية
- خلفية مسرح بمعالم القاهرة ضمن هوية FIA Region I
- واجهة طاولة كبار الضيوف والمنصة بالهوية البصرية
- شرائح ثابتة على الشاشة لفترات الاستراحة والانتقال
الإنتاج
- تخطيط القاعة حول تنسيق المقاعد بنمط الفصول الدراسية وخطوط رؤية الشاشات
- تصنيع الخلفية وتركيبها في المكان
- طاقم تقني حاضر طوال الاجتماع
تولّى فريق إنتاج الصوت والصورة العالمي في AVE Events إنتاج الصوت والصورة لهذا المشروع.
تصنيع محلي ومعرفة محلية
صناعة الخلفية المطبوعة والمُجهّزة في القاهرة أسرع وأقل تكلفة وأسهل في التعديل. فالإنتاج المحلي يعني إمكانية استيعاب أي تغيير في التصميم قريبًا من موعد الفعالية دون عوائق الشحن أو الجمارك.