نطاق الخدمة
ما يتضمنه
مدير مشروع واحد. عقد واحد. نقطة اتصال واحدة مع كل المورّدين والقاعات وأطقم الإنتاج في مصر. يتولى AVE Egypt المسؤولية الكاملة عن فعاليتك — من الموجز الأولي إلى تقرير ما بعد الفعالية.
التخطيط للمشروع
خطة مشروع كاملة ومسار حرج ومتابع للمراحل منذ اليوم الأول.
إدارة القاعة
عقد القاعة ومخطط الأرضية وتنسيق الطعام والشراب والارتباط التقني.
إدارة المورّدين
نتولى التعاقد والإحاطة وإدارة كل مورّد — صوت وصورة وتموين وديكور وترفيه.
جدول سير الفعالية
جدول إنتاج تفصيلي بالدقيقة يُشارَك مع جميع أصحاب المصلحة.
إدارة الميزانية
تتبع مباشر للميزانية. لا مفاجآت. تقرير مقارنة مالية بعد الفعالية.
تقرير ما بعد الفعالية
بيانات الحضور ومقارنة الميزانية وملخص ملاحظات المندوبين والدروس المستخلصة.
العملية
كيف يعمل
الموجز والإطلاق
نستلم موجز فعاليتك ونعيّن مدير مشروع مخصصاً خلال 24 ساعة.
التخطيط والشراء
القاعة والمورّدون والخدمات اللوجستية والصوت والصورة — كل شيء بعقد رئيسي واحد.
التنفيذ
فريق إدارة في الموقع يتولى كل دقيقة في فعاليتك من الشحن حتى الإغلاق.
الإغلاق والتقرير
إحاطة ما بعد الفعالية والتسوية المالية وتقرير كامل خلال 5 أيام.
نظرة سريعة
مواصفات الخدمة
الأسئلة الشائعة
الأسئلة الشائعة
هل أتعامل مع القاعة مباشرةً؟
لا — إلا إذا أردت ذلك. يعمل AVE Egypt كالواجهة الوحيدة بينك وبين كل الأطراف المحلية. القاعة والمطبخ وفريق الصوت والصورة والنقل — كلها يديرها مدير مشروعك المخصص.
ماذا لو حدث خطأ في الموقع؟
مدير المشروع حاضر طوال الوقت. لكل فعالية خطة طوارئ — مورّدون احتياطيون وتكوينات بديلة وجهات تصعيد في الإدارة العليا لـAVE.
هل يمكنكم إدارة فعالية مُخططة جزئياً بالفعل؟
نعم. يمكننا التدخل في أي مرحلة — حتى قبل أسبوعين من الفعالية — وتولي التنسيق من حيث وصلتم.
عقد واحد، كل شيء
اقرنه بخدماتنا الأخرى
تغطية على مستوى الجمهورية
إدارة الفعاليات في جميع أنحاء مصر
ابدأ الآن
أخبرنا عن فعاليتك
نرد خلال 4 ساعات عمل بعرض مخصص ونطاق ميزانية.