التكليف
أُقيمت دورة EEMEA لأورام الثدي والأورام النسائية في القاهرة يومي 28 و29 يونيو 2024، وجمعت أخصائيي الأورام من مختلف أنحاء المنطقة على مدى يومين من المحاضرات ومناقشات الحالات وجلسات هيئة المحاضرين.
يفرض التعليم الطبي معيارًا تقنيًا مختلفًا عن المؤتمرات الشركاتية. فيجب أن تكون الصور والشرائح واضحة من كل مقعد، وتتغير هيئة المحاضرين مع كل جلسة، ويجب أن تبدو القاعة هادئة ومهنية طوال يومين كاملين.
ما تطلبته الفعالية
الشريحة هي المحتوى
تفقد منحنيات البقاء وصور الأشعة معناها إذا شوّهتها الشاشة. لذلك ضُبطت إضاءة الشاشة وموضعها وإضاءة القاعة بحيث تُقرأ البيانات بوضوح من الطاولات الخلفية.
تناوب مستمر بين المحاضرين
تضم الدورة عددًا كبيرًا من المتحدثين، ولكل منهم عرضه الخاص. تُجمع العروض التقديمية وتُفحص وتُرتب قبل كل جلسة حتى لا يبدأ أحد بمشكلة في الملف.
يومان بمعيار واحد
يجب أن يسير اليوم الثاني بسلاسة اليوم الأول نفسها. تُعاد تهيئة القاعة ليلًا ويُفحص كل نظام قبل عودة الحضور.
ما قدّمناه
الصوت والصورة
- شاشتان جانبيتان مع خلفية مسرح مركزية
- ميكروفونات على الطاولات لأسئلة الحضور والنقاش
- صوت المنصة والجلسات الحوارية مع تشغيل العروض التقديمية
الهوية البصرية
- خلفية مسرح تحمل اسم البرنامج وتواريخه والمدينة
- تصميم شاشات مبني على هوية البرنامج
- هوية بصرية موحدة عبر عناصر المنصة والمسرح
الإنتاج
- إدارة عروض المتحدثين طوال اليومين
- إعادة تهيئة ليلية وفحص الأنظمة بين اليومين
- طاقم تقني حاضر من التجهيز إلى الفك
تولّى فريق إنتاج الصوت والصورة العالمي في AVE Events إنتاج الصوت والصورة لهذا المشروع.
برامج إقليمية، لوجستيات قاهرية
القاهرة نقطة التقاء طبيعية لبرنامج يستقطب أطباء من ثلاث مناطق، مع رحلات جوية مباشرة من معظم دول EEMEA. ويعمل الجانب الإنتاجي على أفضل وجه حين يأتي الصوت والصورة والهوية البصرية والطاقم من فريق محلي واحد قادر على إدارة القاعة طوال اليومين كاملين.