التكليف
جمع منتدى HIV العلمي الأطباء والمتخصصين في القاهرة لمناقشة إدارة فيروس HIV في الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.
يجمع المنتدى العلمي بين المحاضرات والجلسات الحوارية. واحتاجت القاعة إلى التبديل بين متحدث على المنصة وجلسة حوارية جالسة على المسرح، مع الحفاظ على وضوح المحتوى السريري لجمهور يجلس على طاولات مستديرة.
ما تطلبته الفعالية
محاضرة وجلسة حوارية على مسرح واحد
ضم المسرح منصة وصفًا من مقاعد الجلوس المريحة للمشاركين في الجلسة الحوارية. وكان يجب أن تغطي الميكروفونات وزوايا الكاميرا الشكلين دون إعادة ضبط.
واضح من الطاولات المستديرة
يضع تنسيق مقاعد الكباريه بعض الحضور بزاوية مائلة عن الشاشة. وتحافظ شاشة LED العريضة على وضوح البيانات من الطاولات الجانبية.
مظهر هادئ وسريري
يتوقع الجمهور العلمي قاعة مهنية لا عرضًا. ضُبطت الإضاءة والألوان لإبقاء التركيز على المحتوى.
ما قدّمناه
الصوت والصورة
- شاشة LED بعرض كامل على المسرح
- ميكروفونات المنصة والجلسة الحوارية مع ميكروفونات لأسئلة الحضور
- إضاءة القاعة والمسرح بألوان هوية المنتدى
الهوية البصرية
- عنوان المنتدى على شاشة LED
- واجهة منصة بالهوية البصرية
- شرائح ثابتة بين الجلسات
الإنتاج
- تجهيز مسرح بمنصة ومقاعد جلسة حوارية
- تبديل البرنامج بين صيغتي المحاضرة والجلسة الحوارية
- طاقم تقني حاضر طوال المنتدى
تولّى فريق إنتاج الصوت والصورة العالمي في AVE Events إنتاج الصوت والصورة لهذا المشروع.
مركز إقليمي للاجتماعات الطبية
تستقطب القاهرة جمهورًا طبيًا من مختلف أنحاء الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. وحين تأتي الشاشات والديكور والهوية البصرية والطاقم من فريق محلي واحد، يتعامل المنظم مع شريك واحد بدلًا من تنسيق عدة موردين داخل القاعة.