التكليف
جمع مؤتمر مصر والاتحاد الأوروبي للاستثمار الحكومة المصرية وممثلي الاتحاد الأوروبي والمستثمرين في القاهرة عام 2024 لعرض فرص الاستثمار والاتفاقيات بين الجانبين.
للمؤتمرات الحكومية قواعدها الخاصة. فكبار المسؤولين والأعلام الرسمية وترتيب الكلمات الرسمي والتغطية الصحفية، كلها عوامل تحدد كيفية بناء القاعة وإدارتها.
ما تطلبته الفعالية
البروتوكول يقود القاعة
يخضع وضع الأعلام وترتيب المتحدثين وتنظيم المقاعد للبروتوكول. ويجب أن يراعي تصميم المسرح ومحتوى الشاشة الوفدين بالتساوي.
جمهوران في قاعة واحدة
تتابع الوفود المصرية والأوروبية والمستثمرون والصحافة البرنامج نفسه. ويجب أن يخدم الصوت والشاشات الجميع.
لحظات تُصوَّر
ترصد كاميرات الصحافة الإعلانات وتوقيع الاتفاقيات. لذلك يجب أن تنجح خلفية المسرح والإضاءة في الصورة كما تنجح داخل القاعة.
ما قدّمناه
الصوت والصورة
- شاشات المسرح الرئيسي وتشغيل العروض التقديمية
- نظام صوت للمؤتمر يخدم الخطابات والجلسات الحوارية والصحافة
- إضاءة مُعدة للتصوير الصحفي والفيديو
الهوية البصرية
- خلفية مؤتمر تحمل هوية مصر والاتحاد الأوروبي
- دمج أعلام مصر والاتحاد الأوروبي في تصميم المسرح
- لافتات المكان ومحتوى الشاشة بهوية المؤتمر
الإنتاج
- تنسيق سير العرض مع المنظمين وفرق البروتوكول
- بناء المسرح وبروفة تقنية قبل وصول الضيوف
- طاقم جاهز طوال الجلسات الرسمية
تولّى فريق إنتاج الصوت والصورة العالمي في AVE Events إنتاج الصوت والصورة لهذا المشروع.
الفعاليات الحكومية تسير بتوقيت حكومي
في القاهرة قد يتغير جدول أو ترتيبات دخول فعالية حكومية رفيعة المستوى دون سابق إنذار. والعمل مع فريق إنتاج محلي يعني استيعاب هذه التغييرات في الموقع دون أن يفقد البرنامج مستواه.