التكليف
جمعت قمة COP 27 رؤساء الدول والمفاوضين والمجتمع المدني والصحافة الدولية في شرم الشيخ في نوفمبر 2022. وإلى جانب المفاوضات، أُقيمت مئات الفعاليات الجانبية بجداول زمنية ضيقة لجمهور ينتقل بين الجلسات.
كان التكليف فعالية جانبية يجب أن تبدو بالشكل الصحيح أمام الكاميرا، وأن يكون صوتها واضحًا داخل القاعة، وأن تلتزم بالتوقيت، وسط لوجستيات مدينة تستضيف قمة عالمية.
ما تطلبته الفعالية
الدخول يُمنح لا يُجدول
داخل الطوق الأمني للقمة، لا تتحرك المعدات ولا الطاقم إلا حين يسمح الاعتماد والأمن. ويجب إدراج كل شيء والحصول على تصريح له مسبقًا.
القاعات تتبدل بسرعة
تُستخدم قاعات الفعاليات الجانبية بالتناوب طوال اليوم. لذا يجب أن يتم التجهيز والتشغيل والإخلاء دون إزعاج الجلسات المحيطة.
كل شيء موثّق
تُقتبس جلسات المناخ وتُصوَّر وتُشارَك. لذلك يوازي وضوح الصوت وجودة التسجيل أهمية القاعة نفسها أثناء البث المباشر.
ما قدّمناه
الصوت والصورة
- شاشة وتشغيل عروض تقديمية للجلسة
- ميكروفونات للمتحدثين وأسئلة الحضور
- مخرجات تسجيل وبث مباشر
الهوية البصرية
- هوية بصرية للجلسة على محتوى الشاشة
- عناصر مسرح ومنطقة متحدثين بالهوية البصرية
- شرائح ثابتة قبل الجلسة وبعدها
الإنتاج
- قوائم معدات وطاقم أُعدت لاعتماد القمة
- توقيت التحميل والتجهيز وفق نوافذ الدخول الأمنية
- منتج حاضر من التجهيز إلى الإخلاء
تولّى فريق إنتاج الصوت والصورة العالمي في AVE Events إنتاج الصوت والصورة لهذا المشروع.
شرم الشيخ أثناء القمة
خلال أيام COP كانت المدينة تسير وفق لوجستيات القمة: إغلاق طرق، ونقاط تفتيش، وفنادق بكامل طاقتها. وما يجعل تنفيذ فعالية جانبية ممكنًا ضمن جدول القمة هو فريق محلي يعرف المدينة والأماكن وإجراءات الاعتماد مسبقًا.