التكليف
جمعت PepsiCo مورديها في Westin Warsaw في 12 مايو 2026 من أجل Supplier Roadshow 2026، لعرض خطة العام المقبل. أدارت وكالة MARSE MICE الفعالية واستعانت بفريق AVE Events Poland للجانب التقني والبيئة ذات الهوية البصرية والتغطية الإعلامية.
يوم الـ Roadshow هو مؤتمر عملي: المحتوى مفصّل، والجمهور مكوّن من شركاء يحتاجون إلى التصرف بناءً عليه، ويريد العميل مواد بعد الفعالية لإرسالها إلى كل من لم يتمكن من الحضور. هنا قدّم فريق واحد ثلاث مهام كثيرًا ما يتولاها ثلاثة موردين مختلفون.
ما تطلبته الفعالية
مورد واحد، ثلاثة تخصصات
لا تريد وكالة تدير فعالية في بلد آخر تنسيق شركة تقنية ودار هوية بصرية وطاقم تصوير كل على حدة. تسليم الثلاثة لشريك واحد يزيل الفجوات التي عادة ما تفشل عندها عمليات التسليم هذه.
التفاصيل يجب أن تكون واضحة
محتوى خطة العمل كثيف: جداول زمنية وأهداف وتفاصيل تجارية. تُضبط الشاشات وأحجامها وإضاءة القاعة بحيث تُقرأ الشريحة نفسها في مؤخرة القاعة كما تُقرأ في مقدمتها.
اليوم يجب أن يصمد أمام الفعالية
يُلتقط التصوير الفوتوغرافي والفيديو أثناء سير اليوم، لأن العميل يحتاج إلى المواد لاحقًا ولا توجد لقطة ثانية لجلسة مباشرة.
ما قدّمناه
الصوت والصورة
- شاشات المسرح وتشغيل العروض التقديمية والتبديل بينها
- صوت مؤتمرات للمتحدثين وأسئلة الحضور
- إضاءة المسرح والقاعة مُعدة للكاميرا وللقاعة معًا
الهوية البصرية
- هوية الفعالية مطبّقة على المسرح والمكان بالكامل
- تجهيز مسرح ولافتات بالهوية البصرية
- محتوى الشاشة والمرئيات الثابتة بطابع الفعالية
التصوير والفيديو
- تصوير فوتوغرافي طوال اليوم
- تصوير فيديو للجلسات
- تسليم المواد للعميل لاستخدامها لاحقًا
الإنتاج
- تخطيط تقني مع الوكالة قبل الموعد
- البناء والبروفة وتشغيل العرض يوم الفعالية
- طاقم حاضر في الموقع من التجهيز إلى الفك
تولّى فريق إنتاج الصوت والصورة العالمي في AVE Events إنتاج الصوت والصورة لهذا المشروع.
مجموعة واحدة، عدة بلدان
تدير AVE Events عمليات في عدة بلدان، ونفّذ هذه الفعالية فريق بولندا. يمكن لوكالة في بلد ما أن تسلّم النطاق التقني والإبداعي بالكامل للمجموعة وتنفيذه في بلد آخر، وهذا بالضبط ما يحتاجه المخطط الدولي حين تكون الفعالية في القاهرة بدلاً من وارسو. وفي مصر، يُنفَّذ النطاق نفسه بواسطة AVE Egypt.
