Le brief
PepsiCo a réuni ses fournisseurs au Westin Warsaw le 12 mai 2026 pour le Supplier Roadshow 2026, afin de présenter l’année à venir. L’agence MARSE MICE a organisé l’événement et a fait appel à l’équipe AVE Events Poland pour le volet technique, l’environnement de marque et la couverture média.
Une journée de roadshow est une conférence de travail : le contenu est détaillé, le public est composé de partenaires qui doivent agir en conséquence, et le client souhaite du matériel à envoyer ensuite à tous ceux qui n’ont pas pu y assister. Trois missions souvent confiées à trois prestataires ont ici été livrées par une seule équipe.
Ce que l'événement exigeait
Un seul prestataire, trois métiers
Une agence qui organise un événement dans un autre pays ne veut pas coordonner séparément une société technique, une agence de branding et une équipe de tournage. Confier les trois à un seul partenaire supprime les coutures où ces transmissions échouent habituellement.
Le détail doit rester lisible
Le contenu d’une feuille de route est dense : calendriers, objectifs et détails commerciaux. Les écrans, leur taille et l’éclairage de la salle sont réglés pour que le fond de salle lise la même diapositive que le premier rang.
La journée doit survivre à l’événement
La photo et la vidéo sont captées au fil de la journée, car le client a besoin du matériel par la suite, et une session en direct ne se refait pas.
Ce que nous avons livré
AV
- Écrans de scène, lecture des présentations et commutation
- Son de conférence pour les intervenants et les questions du public
- Éclairage de scène et de salle réglé pour la caméra comme pour la salle
Branding
- Identité de l’événement appliquée à la scène et au lieu
- Décor de scène et signalétique personnalisés
- Contenu écran et visuels d’attente dans l’univers de l’événement
Photo & Vidéo
- Photographie tout au long de la journée
- Captation vidéo des sessions
- Matériel remis au client pour un usage ultérieur
Production
- Planification technique avec l’agence en amont de la date
- Montage, répétition et conduite du show le jour même
- Équipe sur place du chargement à la désinstallation
La production AV de ce projet a été assurée par l'équipe mondiale de production AV d'AVE Events.
Un seul groupe, plusieurs pays
AVE Events gère des opérations dans plusieurs pays, et celui-ci a été livré par l’équipe polonaise. Une agence dans un pays peut confier l’ensemble du périmètre technique et créatif au groupe et le faire livrer dans un autre, ce dont un organisateur international a exactement besoin lorsque l’événement se tient au Caire plutôt qu’à Varsovie. En Égypte, le même périmètre est livré par AVE Egypt.
