Le brief
Le FIA Region I Spring Meeting a réuni les clubs membres de la fédération internationale de sport automobile au Caire en 2024. Une réunion de fédération est avant tout une session de travail : les délégués siègent à des tables en classe, suivent l’ordre du jour de près et votent sur les points à l’étude.
Le brief combinait deux éléments souvent confiés à des prestataires différents. La salle avait besoin d’écrans et d’un son clairs pour un ordre du jour de travail chargé, et il lui fallait une identité de scène rappelant aux délégués qu’ils se réunissaient en Égypte.
Ce que l'événement exigeait
Une salle de travail, pas un spectacle
Les délégués lisent des documents et des écrans pendant des heures. Les lignes de vue, l’emplacement des écrans et la clarté du son comptent plus que les effets.
Un sens du lieu
Les délégations en visite doivent savoir où elles se trouvent. Le visuel de scène a intégré les pyramides et la silhouette du Caire dans l’identité visuelle propre de la fédération.
Le protocole à la table d’honneur
Des officiels de la fédération, une table d’honneur formelle et un pupitre. Chaque microphone doit fonctionner du premier coup, car un ordre du jour formel ne s’interrompt pas pour une réparation.
Ce que nous avons livré
AV
- Deux écrans LED jumeaux encadrant la scène pour des lignes de vue depuis chaque table
- Microphones de conférence pour la table d’honneur et le pupitre
- Commutation des présentations au fil de l’ordre du jour
Branding
- Décor de scène avec des visuels de monuments du Caire dans l’identité FIA Region I
- Façade de table d’honneur et pupitre habillés
- Écran diffusant des visuels d’attente pour les pauses et transitions
Production
- Aménagement de la salle pensé pour les sièges en classe et les lignes de vue vers l’écran
- Fabrication et installation du décor sur site
- Équipe technique sur place pendant toute la réunion
La production AV de ce projet a été assurée par l'équipe mondiale de production AV d'AVE Events.
Fabrication locale, connaissance du terrain
Un décor imprimé et construit est plus rapide, moins coûteux et plus facile à corriger lorsqu’il est fabriqué au Caire. Le produire localement a permis d’absorber les modifications de visuel près de la date de l’événement, sans fret ni douane pour ralentir le processus.