Le brief

La COP 27 a réuni chefs d’État, négociateurs, société civile et presse internationale à Charm el-Cheikh en novembre 2022. Parallèlement aux négociations, des centaines d’événements parallèles se sont déroulés selon des calendriers serrés, pour des publics circulant d’une session à l’autre.

Notre mission était un événement parallèle qui devait avoir belle allure à la caméra, bien sonner dans la salle et respecter les horaires, livré dans la logistique d’une ville accueillant un sommet mondial.

Ce que l'événement exigeait

L’accès s’accorde, il ne se planifie pas

À l’intérieur d’un périmètre de sommet, le matériel et l’équipe se déplacent quand l’accréditation et la sécurité le permettent. Tout doit être listé et validé à l’avance.

Les salles tournent vite

Les espaces d’événements parallèles sont partagés tout au long de la journée. L’installation doit se monter, fonctionner et se démonter sans déranger les sessions autour d’elle.

Tout est enregistré

Les sessions climatiques sont citées, filmées et partagées. Un son propre et un enregistrement exploitable comptent autant que la salle en direct.

Ce que nous avons livré

AV

Écran et lecture des présentations pour la session
Microphones pour les intervenants et les questions du public
Sortie enregistrement et streaming

Branding

Branding de session pour le contenu écran
Éléments de scène et d’espace intervenants habillés
Diapositives d’attente avant et après la session

Production

Listes de matériel et d’équipe préparées pour l’accréditation du sommet
Chargement calé sur les fenêtres d’accès sécurité
Producteur sur site du montage au démontage

La production AV de ce projet a été assurée par l'équipe mondiale de production AV d'AVE Events.

Travailler en Égypte

Charm el-Cheikh pendant un sommet

Pendant la COP, la ville a fonctionné selon la logistique du sommet : routes fermées, points de contrôle et hôtels complets. Une équipe locale qui connaît déjà la ville, les lieux et le processus d’accréditation est ce qui rend un événement parallèle possible sur le calendrier d’un sommet.