Le brief
L’Egypt EU Investment Conference a réuni le gouvernement égyptien, des représentants de l’Union européenne et des investisseurs au Caire en 2024, pour présenter des opportunités et des accords d’investissement entre les deux parties.
Les conférences gouvernementales imposent leurs propres règles. Hauts fonctionnaires, drapeaux officiels, ordre de parole formel et couverture de presse déterminent tous la manière dont la salle est construite et gérée.
Ce que l'événement exigeait
Le protocole guide la salle
Placement des drapeaux, ordre des intervenants et disposition des sièges suivent le protocole. Le design de scène et le contenu écran doivent respecter les deux délégations à égalité.
Deux publics dans une seule salle
Délégations égyptienne et européenne, investisseurs et presse suivent le même programme. Le son et les écrans doivent servir tout le monde.
Des moments photographiés
Les annonces et signatures sont captées par les caméras de presse. Le décor de scène et l’éclairage doivent fonctionner autant sur la photo que dans la salle.
Ce que nous avons livré
AV
- Écrans de scène principale et lecture des présentations
- Son de conférence pour les discours, panels et la presse
- Éclairage réglé pour la photographie de presse et la vidéo
Branding
- Décor de conférence avec l’identité Égypte et UE
- Drapeaux égyptien et européen intégrés au design de scène
- Signalétique du lieu et contenu écran dans l’identité de la conférence
Production
- Coordination du déroulé avec les organisateurs et les équipes protocolaires
- Montage de scène et répétition technique avant les arrivées
- Équipe en veille tout au long des sessions officielles
La production AV de ce projet a été assurée par l'équipe mondiale de production AV d'AVE Events.
Les événements gouvernementaux suivent le temps du gouvernement
Au Caire, un événement gouvernemental de haut niveau peut changer d’horaire ou d’accès au lieu à court préavis. Travailler avec une équipe de production locale permet d’absorber ces changements sur place sans que le programme perde son niveau d’exigence.