Le brief
Le HIV Scientific Forum a réuni cliniciens et spécialistes au Caire pour traiter de la prise en charge du VIH dans l’ensemble du Moyen-Orient et de l’Afrique du Nord.
Un forum scientifique combine conférences et tables rondes. La salle devait basculer entre un intervenant au pupitre et un panel assis sur scène, tout en gardant le contenu clinique lisible pour un public installé à des tables rondes.
Ce que l'événement exigeait
Conférence et panel sur une même scène
La scène accueillait un pupitre et une rangée de fauteuils lounge pour les panélistes. Microphones et angles de caméra devaient couvrir les deux formats sans réinstallation.
Lisible depuis les tables rondes
Les sièges en cabaret placent certains délégués en angle par rapport à l’écran. Un large mur LED garde les données lisibles depuis les tables latérales.
Une allure calme et clinique
Un public scientifique attend une salle professionnelle, pas un spectacle. Éclairage et couleurs ont été réglés pour garder l’attention sur le contenu.
Ce que nous avons livré
AV
- Mur LED pleine largeur sur toute la scène
- Microphones de pupitre et de panel avec micros pour les questions du public
- Éclairage d’ambiance de salle et de scène aux couleurs du forum
Branding
- Visuel du titre du forum sur le mur LED
- Panneau de pupitre habillé
- Diapositives d’attente entre les sessions
Production
- Décor de scène avec pupitre et salon lounge pour le panel
- Commutation du programme entre les formats conférence et panel
- Équipe technique sur site pendant tout le forum
La production AV de ce projet a été assurée par l'équipe mondiale de production AV d'AVE Events.
Un pôle régional pour les réunions médicales
Le Caire attire des publics médicaux de toute la région MENA. Faire venir écrans, décor, branding et équipe d’un même prestataire local signifie que l’organisateur traite avec un seul partenaire au lieu de coordonner plusieurs fournisseurs dans la salle de bal.