Le brief
INTI Tech Day au Caire, 2024, a présenté des technologies et des solutions à un public issu de l’industrie pétrolière et gazière.
Une journée technologique mêle présentations, contenu produit et networking. L’installation technique doit gérer proprement de nombreuses sources pour un public d’ingénieurs qui remarquent quand quelque chose ne fonctionne pas.
Ce que l'événement exigeait
Beaucoup de sources, un seul écran
Les intervenants apportent diapositives, vidéo et démonstrations en direct. Passer de l’une à l’autre doit être rapide et invisible.
Un public technique
Ingénieurs et spécialistes jugent en partie une entreprise technologique à la fluidité avec laquelle se déroule son propre événement.
Le networking fait partie de la journée
Les conversations après les sessions sont là où se fait le business, l’environnement habillé se prolonge donc au-delà de la scène.
Ce que nous avons livré
AV
- Écran de présentation et installation du pupitre
- Commutation de sources pour diapositives, vidéo et démonstrations
- Son de conférence pour les intervenants et les questions
Branding
- Modèles de présentation et contenu écran dans l’identité INTI
- Pupitre et éléments de scène habillés
- Signalétique de l’événement pour les espaces de networking
Production
- Répétition technique avec les intervenants
- Conduite du show tout au long du programme de présentations
- Équipe sur site du montage au démontage
La production AV de ce projet a été assurée par l'équipe mondiale de production AV d'AVE Events.
Tester le lieu avant de lui faire confiance
Les démonstrations en direct dépendent souvent de la connectivité du lieu. Au Caire, nous testons le réseau sur place en amont de l’événement et prévoyons une solution de secours, afin qu’une démonstration ne dépende jamais du seul Wi-Fi de l’hôtel.