Le brief
L’EEMEA Uro-Onco Academy a réuni des spécialistes en oncologie urologique au Caire en 2023, pour un programme intensif de conférences et d’apprentissage par cas cliniques.
Un format académie se déroule sur plusieurs jours dans une salle dédiée. L’installation technique doit préserver la qualité des images cliniques et rester fiable de la première à la dernière session.
Ce que l'événement exigeait
L’imagerie doit rester fidèle
Les scanners et images d’anatomopathologie perdent en détail avec de mauvais écrans ou des réglages inadaptés. Le choix et le calibrage des écrans ont été pensés en fonction du contenu clinique.
Plusieurs jours, un seul standard
Un programme pluri-journées demande du matériel de secours sur place et des vérifications quotidiennes, pour qu’une panne le troisième jour se résolve en quelques minutes.
Une petite salle, de fortes attentes
Les intervenants spécialistes et les délégués attendent que chaque détail soit juste, du niveau des microphones au minutage des diapositives.
Ce que nous avons livré
AV
- Écrans de présentation choisis pour l’imagerie clinique
- Microphones de pupitre, de panel et du public
- Gestion des présentations pour des intervenants qui se relaient
Branding
- Décor de scène dans l’identité de l’académie
- Modèles d’écran et diapositives d’attente
- Pupitre et signalétique de salle habillés
Production
- Vérifications et remises à zéro quotidiennes du système
- Matériel de secours conservé sur site
- Équipe technique tout au long du programme
La production AV de ce projet a été assurée par l'équipe mondiale de production AV d'AVE Events.
Du matériel de secours sur site, pas à l’entrepôt
La circulation au Caire rend un aller-retour à l’entrepôt lent. Pour les programmes pluri-journées, nous gardons du matériel de secours sur le lieu, si bien qu’un remplacement est à quelques minutes.
