Le brief
IME 2025, l’Investment Management Exhibition, s’est tenue les 17 et 18 novembre 2025 au Hilton Frankfurt City Centre sous le thème « Investing in Tomorrow: Pathways to a Sustainable Future ». Les délégués étaient assis à des tables rondes dans une seule salle de bal pour deux jours de panels et de présentations enchaînées, avec des intervenants venus de plusieurs pays.
Celui-ci n’est pas un événement égyptien, et il est présenté ici pour une raison précise. Les organisateurs se demandent si un partenaire local peut tenir un standard international. AVE Events Poland a assuré la production AV de cette conférence en Allemagne, avec sa propre équipe venue de Varsovie. AVE Egypt est l’opération égyptienne du même groupe, qui travaille selon les mêmes standards, ce que l’organisateur cherche en réalité à savoir.
Ce que l'événement exigeait
Chaque intervenant sur un seul écran
Les intervenants arrivent avec leur propre ordinateur portable et leurs propres fichiers. Chaque machine passait par la prévisualisation et le programme sur un commutateur vidéo à huit entrées, de sorte que la présentation suivante était chargée et vérifiée avant que la salle ne la voie.
L’identité tient entre les sessions
Un mur LED pleine largeur portait l’identité de la conférence chaque fois que rien d’autre n’était à l’écran, puis basculait vers le support d’un intervenant et revenait sans qu’aucun écart ne soit remarqué.
Un panel et un pupitre, sur une même scène
Quatre fauteuils de panel et un pupitre sur une seule scène signifient que les microphones se déplacent en permanence. Micros HF main et serre-tête étaient partagés entre les deux, avec le mixage contrôlé depuis une tablette au sol plutôt que depuis une régie éloignée.
Ce que nous avons livré
AV
- Mur LED pleine largeur pour la scène principale
- Son pour le panel, le pupitre et la salle, mixé depuis une tablette
- Ordinateurs des intervenants routés via prévisualisation et programme sur un commutateur à huit entrées
Production
- Gestion des présentations sur deux jours d’intervenants
- Conduite du show depuis une régie dans la salle
- Équipe sur place pour les deux jours de l’événement
La production AV de ce projet a été assurée par l'équipe mondiale de production AV d'AVE Events.
Un seul groupe, plusieurs pays
AVE Events gère des opérations dans plusieurs pays : la Pologne a livré cette conférence à Francfort, l’Égypte livre les événements au Caire. Des équipes différentes, un seul groupe, un même ensemble de normes pour le matériel et pour la conduite d’un show. Un organisateur qui choisit l’Égypte ne choisit pas un standard inférieur, et Francfort est un endroit où l’on peut voir ce que le groupe fait ailleurs.
